Admin Finance

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal S1 atau setara
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bagian keuangan
• Mempunyai kemampuan untuk berkomunikasi dan berinteraksi dengan cakap dan baik
• Menguasai program Microsoft Office
• Bekerja keras dan siap bekerja sebagai individu maupun team work
• Mampu bekerja di bawah tekanan
• Memiliki loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan
• Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab
• Diutamakan untuk yang menguasai program Accurate
• Dapat segera mulai bekerja

Deskripsi Pekerjaan :

• Membuat invoice dan melakukan penagihan pembayaran terhadap customer yang melakukan pembelian barang sesuai dengan penawaran
• Menyiapkan surat jalan untuk pengiriman barang
• Membuat laporan untuk penjualan dan outstanding piutang
• Melakukan follow up kepada customer yang belum melakukan pembayaran
• Membuat laporan dan melakukan perhitungan untuk asuransi (cargo, stock barang, bangunan, kendaraan, etc.)
• Memeriksa laporan kas proyek dan melakukan seluruh perhitungan biaya kirim, biaya perjalanan dan akomodasi untuk melakukan penagihan
• Memeriksa bukti pembayaran dari customer untuk memastikan pelunasan pembayaran barang
• Memantau jadwal jatuh tempo pembayaran dan melakukan konfirmasi pembayaran dari customer
• Mengelola sistem pengarsipan berkas keuangan (invoice, penawaran, faktur pajak, bukti transfer, kuitansi) baik secara fisik maupun digital secara rapi dan terstruktur.
• Membantu penyediaan dokumen keuangan untuk pemeriksaan audit internal maupun eksternal
• Melakukan input untuk surat jalan, invoice, dan pembayaran dari customer ke dalam system accurate