Admin Finance Operation

Tugas dan Tanggung Jawab:

Akan terbagi menjadi 3 posisi dengan fungsi yang berbeda pada masing-masing posisi.
Secara garis besar, tanggung jawab utama masing-masing posisi mencakup:

• Mengelola proses penagihan kepada pelanggan, memastikan pembayaran diterima tepat waktu (AR).
• Memantau dan mencatat piutang perusahaan serta menindaklanjuti pembayaran yang tertunda (AR).
• Membuat laporan periodik mengenai status piutang dan memberikan rekomendasi terkait pengelolaan piutang (AR).
• Mempersiapkan dan mengeluarkan faktur (invoice) kepada pelanggan berdasarkan kontrak atau pesanan (Invoicing).
• Memastikan akurasi data di dalam faktur, termasuk jumlah yang ditagih dan informasi pelanggan (Invoicing).
• Mengelola dan menyimpan catatan faktur serta memastikan semua dokumen terkait faktur tersimpan dengan baik (Invoicing).
• Mengelola proses pengajuan klaim dari pelanggan atau internal perusahaan terkait pengembalian barang, penyesuaian harga, atau kompensasi (Claim).
• Memastikan klaim diproses sesuai dengan kebijakan perusahaan dan ditangani secara efisien (Claim).
• Bekerjasama dengan tim internal untuk menyelesaikan klaim dan memastikan kepuasan pelanggan (Claim).

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang Account Receivable, Invoicing, atau Claim.
• Memahami prinsip-prinsip akuntansi dasar dan laporan keuangan.
• Mahir menggunakan software akuntansi (seperti GF, SAP, Oracle, atau software sejenis).
• Kemampuan komunikasi yang baik dan detail-oriented.
• Keterampilan dalam menganalisa masalah dan memberikan solusi yang tepat.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik.
• Diutamakan memiliki pengalaman di bidang Distribusi.
• Bersedia ditempatkan di Prabumulih, Sumatera Selatan.