Admin GA

• Melakukan administrasi dan dokumentasi kegiatan General Affairs untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan dan outlet.
• Mengelola dan memperbarui database asset, inventaris, fasilitas, dan perlengkapan kerja perusahaan/outlet.
• Menerima, mencatat, dan melakukan follow-up atas request kebutuhan operasional dan perbaikan fasilitas dari outlet.
• Berkoordinasi dengan GA/Technician, outlet, vendor, dan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan operasional dapat ditindaklanjuti.
• Membantu proses pengadaan kebutuhan GA seperti stationery, perlengkapan kerja, kebutuhan outlet, dan fasilitas lainnya.
• Membantu monitoring maintenance dan perbaikan fasilitas outlet serta memastikan status pekerjaan terdokumentasi.
• Melakukan administrasi dan monitoring vendor, invoice, quotation, purchase request/PO, serta dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan monitoring penggunaan dan ketersediaan perlengkapan serta kebutuhan operasional.
• Membuat laporan dan rekapitulasi terkait asset, maintenance, kebutuhan GA, vendor, dan aktivitas General Affairs secara berkala.
• Menyusun dan menyimpan dokumen GA secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri.
• Mendukung kegiatan operasional lainnya yang berkaitan dengan General Affairs dan kebutuhan perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 lebih disukai.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin GA, Admin Operational, Admin Facility, atau posisi sejenis.
• Pengalaman di industri F&B, Retail, Hospitality, atau perusahaan dengan multi-outlet menjadi nilai tambah.
• Memahami administrasi General Affairs, asset/inventory, maintenance, vendor, dan procurement.
• Mampu menggunakan Microsoft Office terutama Excel untuk pengolahan data dan laporan.
• Teliti, rapi, detail-oriented, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan outlet, vendor, dan internal department.
• Mampu melakukan follow-up pekerjaan dan memastikan setiap request dapat dimonitor sampai selesai.
• Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja dengan target/deadline.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia bekerja dengan ritme operasional F&B yang dinamis dan fast-paced.
• Bersedia melakukan koordinasi/mobile ke outlet apabila dibutuhkan.
• Penempatan: [Jakarta Pusat].