ADMIN HRD

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang Admin HRD yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT. RAPIGRA SURAKARTA. Sebagai Admin HRD, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional departemen Sumber Daya Manusia dan memastikan semua proses administratif berjalan dengan lancar. Posisi ini adalah jabatan tetap penuh waktu yang berlokasi di Surakarta, Jawa Tengah, dan memerlukan kehadiran di kantor untuk kolaborasi yang efektif dengan tim HR dan departemen lainnya.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dokumen kepegawaian dan arsip karyawan dengan sistematis dan tersimpan dengan aman sesuai kebijakan perusahaan
• Mempersiapkan dan memproses dokumen administrasi HR seperti surat kontrak kerja, surat pengangkatan, dan surat penugasan karyawan
• Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru termasuk koordinasi jadwal interview dan persiapan dokumen pendaftaran
• Membantu mengelola data karyawan di sistem HR dan memastikan akurasi informasi kepegawaian
• Mengatur jadwal, meeting, dan acara HR serta mengirimkan undangan dan reminder kepada peserta
• Menyiapkan laporan administrasi HR dan mengompilasi data untuk kebutuhan manajemen
• Menangani korespondensi administrasi dan komunikasi internal yang berkaitan dengan HR
• Mendukung proses penggajian dan tunjangan dengan memverifikasi data dan dokumen karyawan
• Membantu dalam pelaksanaan program kesejahteraan karyawan dan kegiatan pengembangan SDM

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) dari sekolah atau lembaga pendidikan yang terakreditasi
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin HR atau posisi administratif di departemen HR
• Memiliki pengetahuan yang baik tentang administrasi kepegawaian, peraturan ketenagakerjaan, dan kebijakan HR
• Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) dan sistem HR berbasis komputer
• Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris adalah nilai tambah
• Terorganisir, detail-oriented, dan mampu mengelola berbagai tugas secara bersamaan dengan prioritas yang tepat
• Memiliki integritas tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan informasi karyawan dengan profesional
• Responsif, proaktif, dan mampu bekerja dalam tim yang dinamis
• Pengetahuan tentang regulasi tenaga kerja Indonesia merupakan keuntungan tambahan

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri administrasi dan support
• Tunjangan kesehatan dan asuransi karyawan yang komprehensif
• Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan profesional untuk meningkatkan kompetensi
• Lingkungan kerja yang mendukung dan tim yang solid dan kooperatif
• Cuti tahunan dan hari raya sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku
• Program kesejahteraan karyawan dan tunjangan tambahan untuk menunjang kehidupan yang lebih baik
• Jam kerja yang teratur dan jelas dengan work-life balance yang sehat

Tentang Perusahaan
PT. RAPIGRA SURAKARTA adalah perusahaan yang berkomitmen untuk mengembangkan bisnis dengan profesionalisme, inovasi, dan integritas tinggi. Kami percaya bahwa sumber daya manusia adalah aset terpenting dalam organisasi kami. Dengan lokasi strategis di Surakarta, Jawa Tengah, kami membangun budaya kerja yang inklusif, transparan, dan mendukung pengembangan setiap anggota tim. Kami mengutamakan kualitas, efisiensi, dan kepuasan pelanggan dalam setiap aspek operasional kami. Perusahaan kami terus berkembang dan mencari talenta-talenta terbaik yang siap berkontribusi dalam mencapai visi dan misi perusahaan bersama.

Lamar Sekarang
Jika Anda memenuhi syarat dan tertarik dengan posisi ini, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang dengan melengkapi formulir aplikasi dan melampirkan CV serta surat motivasi Anda. Bergabunglah dengan tim PT. RAPIGRA SURAKARTA dan kembangkan karir Anda bersama kami!