Admin Import

Deskripsi Pekerjaan

1. Melakukan input data dan administrasi terkait kegiatan impor.
2. Mengelola, memeriksa dan mengarsipkan dokumen impor secara rapi dan sistematis.
3. Membantu proses penerbitan Purchase Order (PO) dan pemantauan status pembelian impor.
4. Berkoordinasi dengan supplier, forwarder dan pihak terkait untuk kelengkapan dokumen impor.
5. Memastikan dokumen impor lengkap dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
6. Membuat dan memperbarui laporan administrasi impor secara berkala.
7. Menginput data kedatangan barang dan dokumen pendukung ke dalam sistem perusahaan.
8. Melakukan filing serta tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan Purchasing Exim.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal S1 sederajat.
2. Teliti, rapi dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel dan Word.
4. Mampu melakukan penginputan data dengan akurat.
5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
6. Bersedia mempelajari proses impor, ekspor dan administrasi kepabeanan.
7. Memahami dokumen impor, INSW, HS Code menjadi nilai tambah.
8. Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.