Admin Infra Staff

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola administrasi harian termasuk pengarsipan dokumen, pengelolaan korespondensi, dan pemeliharaan catatan perusahaan yang akurat dan terorganisir
• Mendukung koordinasi infrastruktur perkantoran seperti pemeliharaan fasilitas, pengadaan perlengkapan kantor, dan manajemen inventori
• Menangani penjadwalan rapat, persiapan ruang pertemuan, dan logistik acara internal
• Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen dan manajemen senior
• Mengelola database dan sistem pencatatan administratif dengan akurat dan tepat waktu
• Melakukan komunikasi internal dan eksternal melalui berbagai saluran komunikasi
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan dalam semua tugas administratif
• Membantu dalam penyelenggaraan program kesejahteraan karyawan dan kegiatan perusahaan

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma/Sarjana dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi perkantoran atau dukungan administratif
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
• Kemahiran dalam menggunakan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
• Keterampilan organisasi yang excellent dengan kemampuan mengelola multiple tasks secara bersamaan
• Perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi dalam pekerjaan administratif
• Kemampuan bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim yang solid
• Bersikap profesional, responsif, dan berorientasi pada layanan pelanggan internal
• Pengetahuan dasar tentang manajemen infrastruktur perkantoran adalah nilai tambah