Admin Intern

1. Pengelolaan Data dan Dokumen

• Menginput dan memperbarui data ke sistem atau database perusahaan.
• Memeriksa kelengkapan dan keakuratan data.
• Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital agar mudah ditemukan.
• Membantu membuat, menyusun, dan merapikan laporan administrasi.

2. Pengolahan Data Menggunakan Microsoft Office

• Menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk mengelola data.
• Membantu membuat tabel, rekap data, dan laporan sederhana.
• Menggunakan Microsoft Word atau Google Docs untuk menyusun dokumen.
• Membuat presentasi sederhana menggunakan PowerPoint jika diperlukan.

3. Membantu Kegiatan Operasional Kantor

• Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan operasional.
• Memastikan kebutuhan administrasi kantor tersedia.
• Membantu koordinasi jadwal rapat atau kegiatan internal.
• Melakukan tugas administratif lainnya sesuai arahan supervisor.

4. Komunikasi dan Koordinasi

• Berkomunikasi dengan tim atau departemen lain untuk melengkapi data.
• Menindaklanjuti dokumen yang belum lengkap.
• Membantu membalas email atau menyampaikan informasi administratif.
• Melaporkan progres pekerjaan kepada supervisor atau atasan.

5. Membantu Pembuatan Laporan

• Mengumpulkan data dari berbagai sumber.
• Melakukan rekapitulasi data harian, mingguan, atau bulanan.
• Memastikan laporan tersusun secara sistematis dan akurat.
• Membantu mengecek kesesuaian data sebelum laporan diserahkan.

Kualifikasi:

• Mahasiswa aktif atau fresh graduate dari semua jurusan, diutamakan jurusan Administrasi, Farmasi, Food Tech, Kosmetik, Manajemen, atau bidang terkait.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan dasar dalam penginputan, pengolahan, dan rekapitulasi data.
• Memiliki ketelitian dan kemampuan organisasi yang baik.
• Mampu berkomunikasi dan bekerja sama dalam tim.
• Memiliki sikap disiplin, bertanggung jawab, dan mampu mengatur waktu dengan baik.
• Bersedia belajar dan mengikuti prosedur administrasi perusahaan.
• Pengalaman organisasi atau administrasi menjadi nilai tambah.