ADMIN INVENTARIS/BELANJA

Kesempatan
Prime Montessori School Batam mencari seorang Admin Inventaris/Belanja yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim administrasi kami. Posisi ini memainkan peran penting dalam mengelola inventaris sekolah, menangani proses pembelian, dan memastikan ketersediaan bahan serta perlengkapan yang diperlukan untuk mendukung operasional pendidikan yang efisien. Sebagai Admin Inventaris/Belanja, Anda akan menjadi tulang punggung dalam koordinasi logistik dan manajemen stok di institusi pendidikan kami. Jabatan ini adalah posisi penuh waktu yang berbasis di Batam, Kepulauan Riau, dengan fokus pada kecermatan administrasi dan efisiensi operasional.

Tanggung Jawab

• Mengelola sistem inventaris sekolah, termasuk pencatatan, pembaruan, dan monitoring stok barang secara berkala
• Melakukan verifikasi dan pemeriksaan barang masuk sesuai dengan dokumen pembelian dan spesifikasi yang telah ditentukan
• Menyiapkan dan memproses dokumen pembelian, termasuk purchase order dan permintaan penawaran harga dari supplier
• Mengidentifikasi kebutuhan pembelian berdasarkan analisis penggunaan dan permintaan dari berbagai departemen sekolah
• Membangun dan memelihara hubungan baik dengan supplier untuk memastikan kualitas dan ketepatan waktu pengiriman
• Melaporkan tingkat stok secara reguler kepada manajemen dan memberikan rekomendasi untuk optimalisasi pembelian
• Mengorganisir dan memelihara ruang penyimpanan inventaris agar tetap rapi, aman, dan mudah diakses
• Menangani administrasi keuangan terkait pembelian, termasuk verifikasi invoice dan proses pembayaran
• Mendokumentasikan semua transaksi inventaris dan pembelian dengan sistematis dan transparan
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kebutuhan mereka terpenuhi dengan efisien

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman

• Pendidikan minimal SMK atau setara, diutamakan dengan latar belakang Administrasi, Manajemen Logistik, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang administrasi inventaris, belanja, atau logistik
• Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) dan sistem manajemen inventaris atau database
• Pemahaman mengenai proses pembelian, tender, dan manajemen supplier
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
• Integritas dan kejujuran dalam menangani pengelolaan aset dan keuangan
• Kemampuan bekerja dalam tim dan responsif terhadap perubahan kebutuhan operasional
• Pengalaman di institusi pendidikan merupakan nilai tambah

Lamar Sekarang
Jika Anda memiliki pengalaman di bidang administrasi inventaris dan pembelian serta tertarik untuk berkontribusi dalam mendukung operasional sekolah kami, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Kirimkan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya kepada tim Sumber Daya Manusia kami. Kami menantikan untuk mendengar dari Anda!