Admin Leader

About the role

Koordinasi dan monitoring pekerjaan tim administrasi agar berjalan efektif sesuai SOP dan target perusahaan.

Key responsibilities

• Memastikan administrasi faktur, transaksi, dokumen, dan data tercatat secara akurat dan tepat waktu
• Melakukan pengecekan dan validasi data serta dokumen untuk memastikan kelengkapan dan kesesuaiannya
• Memastikan pekerjaan tim administrasi berjalan sesuai prosedur dan standar yang ditetapkan perusahaan
• Menyusun dan memeriksa laporan administrasi secara berkala serta memastikan ketepatan data yang dilaporkan
• Mengidentifikasi dan menindaklanjuti kesalahan atau kendala administrasi serta melakukan evaluasi untuk mencegah kesalahan berulang
• Berkoordinasi dengan departemen terkait dan atasan untuk mendukung kelancaran proses administrasi perusahaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Akuntansi, Manajemen, atau Administrasi.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Leader, Team Leader, atau Supervisor (SPV) di bidang administrasi.
• Berpengalaman dalam memimpin dan menangani tim administrasi.
• Terbiasa menggunakan Accurate dan Microsoft Excel.
• Memahami proses administrasi faktur, pencatatan transaksi, pengelolaan dokumen, dan pelaporan.
• Memiliki kemampuan memimpin, mengoordinasikan, dan mengevaluasi kinerja tim administrasi.
• Teliti, terorganisir, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu memastikan keakuratan data dan dokumen.
• Memiliki komunikasi yang baik, tegas, bertanggung jawab, dan mampu menyelesaikan kendala administrasi secara profesional.
• Bersedia bekerja Senin–Sabtu sesuai jadwal operasional perusahaan.