Admin Logistik

Tugas & Tanggung Jawab

• Mengatur dan mengadministrasikan jadwal pengiriman barang kepada customer.
• Menyiapkan surat jalan dan dokumen pendukung pengiriman.
• Memastikan barang yang akan dikirim sesuai dengan pesanan dan dokumen pengiriman.
• Berkoordinasi dengan bagian produksi, gudang, sales, dan driver terkait jadwal pengiriman.
• Mengatur rute dan jadwal pengiriman agar berjalan efektif dan tepat waktu.
• Melakukan monitoring proses pengiriman sampai barang diterima customer.
• Menghubungi driver atau ekspedisi untuk memastikan status pengiriman.
• Menginput dan memperbarui data pengiriman secara rutin.
• Membuat laporan pengiriman harian dan rekapitulasi pengiriman.
• Memastikan bukti pengiriman/Surat Jalan yang sudah ditandatangani customer terdokumentasi dengan baik.
• Menindaklanjuti kendala pengiriman seperti keterlambatan, barang kurang, salah alamat, atau kendala lainnya.
• Melakukan pengarsipan dokumen pengiriman secara rapi.
• Menjalankan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional pengiriman.
• Membuat laporan harian produksi

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3.

• Usia max 35 tahun

• Pengalaman sebagai Admin Logistik, Admin Pengiriman, atau posisi sejenis minimal 3 tahun

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.

• Teliti dalam menginput data dan membuat dokumen.

• Memahami dokumen alur proses logistik

• Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan berbagai bagian.

• Cekatan dalam menangani perubahan jadwal atau kendala pengiriman.

• Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline.

• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

• Penempatan kerja di Kab. Bogor