Admin (Magang)

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan mengorganisir dokumen administrasi, termasuk penyimpanan file, pembuatan arsip, dan pemeliharaan catatan yang akurat.
• Menyiapkan dan memproses surat, email, dan komunikasi internal sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan dan klien, termasuk penjadwalan pertemuan, koordinasi janji temu, dan pengaturan logistik acara.
• Menginput dan memperbarui data dalam sistem, memastikan akurasi dan konsistensi informasi klien dan transaksi penjualan.
• Menjawab panggilan telepon, menerima tamu, dan memberikan sambutan yang profesional kepada pengunjung.
• Membantu dalam pembuatan laporan, presentasi, dan dokumen administratif lainnya yang diperlukan.
• Melakukan tugas-tugas operasional harian seperti pemesanan perlengkapan kantor, pengaturan ruang kerja, dan memastikan lingkungan kerja tetap rapi dan efisien.
• Berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk mendukung kelancaran proses bisnis.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan sebaiknya memahami bahasa Inggris dasar.
• Keterampilan penguasaan komputer yang kuat, termasuk Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem email.
• Kemampuan organisasi yang excellent dengan perhatian terhadap detail dan manajemen waktu yang baik.
• Sikap profesional, responsif, dan mampu bekerja dalam tim dengan etika kerja yang tinggi.
• Kemampuan multitasking dan adaptabilitas dalam lingkungan kerja yang dinamis.
• Pengalaman sebelumnya dalam peran administrasi atau dukungan perkantoran akan menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja di lokasi Magetan, Jawa Timur dengan jam kerja yang telah ditetapkan.