Admin Manager

Mô tả công việc:

• Quản lý toàn diện các mảng: văn thư lưu trữ, bảo vệ, vệ sinh, căn tin,ký túc xá, phương tiện xe cộ, văn phòng phẩm, sự kiện nội bộ…
• Lập dự toán, quản lý và kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách mục tiêu của toàn công ty
• Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ người nước ngoài (đa phần là người Trung Quốc)
• Quản lý công tác pháp chế hành chính, tuân thủ luật pháp VN và quy định Công ty
• Đảm bảo công tác an toàn, PCCC, khám sức khỏe định kỳ, hồ sơ môi trường, các công trình thi công và các dịch vụ hỗ trợ cho nhân viên.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc về các chính sách hành chính, quy chế nội bộ, cải tiến quy trình vận hành.
• Điều phối, giám sát, thiết lập mục tiêu KPI, đào tạo và phát triển nhiệm vụ cho nhân viên, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên phòng Hành chính
• Phụ trách giao tiếp đối ngoại, tiếp đoàn, làm việc với cơ quan ban ngành, khách hàng, nhà cung cấp để đảm bảo các hoạt động hành chính của công ty được thực thi đúng luật và hiệu quả chi phí
• Xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch hành chính – tổng vụ phù hợp với định hướng phát triển công ty.

Yêu cầu công việc:

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các công ty, nhà máy sản xuất

• Có khả năng giải quyết vấn đề

• Có khả năng sử dụng tiếng Trung hoặc tiếng Anh

• Có tư duy logic, tích cực, kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian

• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao

• Ưu tiên ứng viên đã làm việc ở các doanh nghiệp Trung Quốc

Quyền lợi ứng viên:

• Thời gian làm việc: 8h00-17h00, off 50% thứ bảy mỗi tháng

• Công ty chuẩn bị cơm trưa, chiều

• Lương thỏa thuận cao

• Thưởng thêm chuyên cần 2 triệu/ tháng

• Có xe đưa rước từ QL13, Aeon – Thủ Dầu Một

• Bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định

• Thưởng Tết, quà sinh nhật, quà Trung Thu, quà Tết, ...