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Huayou Indonesia
Admin Mandarin
22 days ago
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Important information
Contract type:
Permanent
Location:
South Sulawesi, Indonesia
Work mode:
Onsite
Published on:
1 October 2026
What they need
Tanggung Jawab Utama
- Penerjemahan & Interpretasi: Memberikan terjemahan lisan dan tulisan yang akurat (Mandarin $\leftrightarrow$ Indonesia/Inggris) untuk rapat internal, dokumen resmi, laporan, email, dan instruksi kerja operasional.
- Dukungan Eksekutif & Operasional: Membantu manajemen ekspatriat dalam penjadwalan harian, pengaturan rapat, logistik perjalanan, pengurusan dokumen/visa, dan komunikasi antar departemen.
- Manajemen Dokumen: Menyusun, menerjemahkan, dan mengarsipkan dokumen perusahaan, kontrak kerja, laporan harian, serta file administrasi lainnya secara rapi dan sistematis.
- Administrasi Ekspatriat: Mendukung karyawan ekspatriat dalam hal onboarding , kebutuhan tempat tinggal, transportasi, dan kebutuhan fasilitas kerja sehari-hari.
- Koordinasi Lintas Departemen: Bertindak sebagai penghubung antara manajemen, staf lokal, vendor, dan mitra eksternal untuk memastikan semua tugas dan tenggat waktu berjalan lancar.
- Tugas Administrasi Umum: Mengelola kebutuhan office boy /inventaris kantor, pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK), pencatatan pengeluaran (kas kecil), dan penyusunan laporan dasar perusahaan.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
- Kemampuan Bahasa: Fasih berbahasa Mandarin secara lisan dan tulisan (minimal bersertifikat HSK 4 atau HSK 5 ) dan bahasa Indonesia yang baik (kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah).
- Pendidikan: Minimal Gelar Sarjana (S1) dari jurusan Sastra/Pendidikan Bahasa Mandarin, Administrasi Bisnis, Kesekretariatan, atau bidang yang relevan.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Asisten Administrasi, Penerjemah/Translator, atau posisi dwibahasa serupa (pengalaman bekerja di perusahaan multinasional Tiongkok akan sangat diutamakan).
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