Admin Marketing and Communication

• Melakukan pekerjaan administrasi dan dokumentasi terkait aktivitas Marketing Communication.
• Membantu menyiapkan kebutuhan administrasi untuk kegiatan promosi, campaign, event, dan aktivitas marketing lainnya.
• Membuat, menginput, dan memperbarui data terkait aktivitas Marketing Communication secara rutin.
• Mengelola dokumen, proposal, quotation, invoice, purchase request, dan dokumen pendukung kegiatan marketing.
• Membantu melakukan koordinasi dengan internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan aktivitas marketing.
• Membantu proses pengajuan dan monitoring kebutuhan budget kegiatan Marketing Communication.
• Melakukan monitoring timeline pelaksanaan campaign, event, dan aktivitas promosi.
• Membantu menyiapkan materi pendukung untuk kebutuhan promosi dan komunikasi perusahaan.
• Melakukan pengumpulan data dan dokumentasi hasil pelaksanaan kegiatan marketing.
• Membantu membuat laporan terkait aktivitas dan penggunaan budget Marketing Communication.
• Melakukan follow-up kepada vendor, agency, maupun partner terkait kebutuhan pekerjaan marketing.
• Membantu memastikan seluruh kebutuhan administrasi kegiatan marketing terselesaikan secara tepat waktu.
• Menjaga kerapian dan kelengkapan database serta arsip Marketing Communication.
• Mendukung kebutuhan administratif Marketing Communication lainnya sesuai arahan atasan.

Tanggung Jawab

1. Administrasi Marketing

   • Memastikan seluruh dokumen dan data kegiatan marketing tersusun dengan rapi dan lengkap.
   • Melakukan input dan update data aktivitas marketing secara akurat.
   • Menyiapkan dokumen administrasi sesuai kebutuhan masing-masing campaign atau kegiatan.

2. Support Campaign & Promotion

   • Mendukung kebutuhan administratif dalam pelaksanaan campaign dan program promosi.
   • Membantu melakukan monitoring timeline dan kebutuhan setiap kegiatan.
   • Memastikan kebutuhan administrasi sebelum, selama, dan setelah kegiatan terpenuhi.

3. Koordinasi & Follow-up

   • Melakukan koordinasi dengan departemen terkait seperti Finance, Purchasing, Sales, dan Operational.
   • Melakukan follow-up kepada vendor/partner terkait dokumen, invoice, material, atau kebutuhan kegiatan.
   • Menyampaikan informasi dan update kegiatan kepada pihak terkait.

4. Reporting

   • Mengumpulkan data dan dokumentasi kegiatan Marketing Communication.
   • Membantu membuat laporan kegiatan, penggunaan budget, dan hasil pelaksanaan campaign.
   • Menyediakan data yang dibutuhkan untuk evaluasi aktivitas marketing.

5. Document & Data Management

   • Mengelola database vendor, partner, campaign, event, dan aktivitas marketing.
   • Memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan sistematis dan mudah diakses.
   • Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Marketing, Komunikasi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Marketing, Marketing Communication, atau posisi administratif terkait.
• Terbiasa melakukan administrasi, data entry, dokumentasi, dan reporting.
• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Spreadsheet dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki attention to detail.
• Mampu melakukan follow-up dan bekerja dengan deadline.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan dasar dalam memahami aktivitas marketing, promotion, campaign, dan event.
• Pengalaman menggunakan Canva atau tools marketing lainnya menjadi nilai tambah.

Core competency: Administrative Skill, Communication, Coordination, Attention to Detail, Time Management, Data Management, dan Problem Solving.