Admin Officer, meLive

Location

Ho Chi Minh

Years of experience

1

Employment Type

Regular

Closes On

31 Oct, 2026

I - Mục tiêu công việc:

Đáp ứng yêu cầu về quy trình và hồ sơ giấy tờ theo đúng quy định của nhà nước, công ty và theo thỏa thuận với các Đối tác dự án. Đảm bảo tính chính xác và tính kịp thời trong quá trình thực hiện hợp đồng, thanh toán cho đối tác. Đồng hành cùng Melive trở thành đơn vị chuẩn mực trong tuân thủ pháp lý và tinh gọn hồ sơ, quy trình.

II - Bạn sẽ làm gì?:

• Xử lý hợp đồng, theo dõi quy trình ký hợp đồng, hồ sơ giấy tờ liên quan đến các dự án.

• Thực hiện nghiệm thu, thanh toán cho nhà cung cấp theo đúng tiến độ.

• Làm việc với các bộ phận liên quan để xử lý hồ sơ, thanh toán nhanh, chính xác, đúng tiến độ yêu cầu.

• Nắm rõ quy định về các quy trình của công ty và hỗ trợ các nhân sự khác thông thạo các quy trình công việc.

• Chịu trách nhiệm quản lý thông tin chuẩn xác và có tính hệ thống liên quan đến dữ liệu đối tác.

• Lưu trữ và sắp xếp khoa học các văn bản, hợp đồng quan trọng.

• Ứng dụng công nghệ, hệ thống công nghệ vào quá trình làm việc.

• Báo cáo công việc theo định kỳ hoặc đột xuất cho cấp trên trực tiếp.

III - Yêu cầu kinh nghiệm và kỹ năng:

• Tốt nghiệp Đại học ngành Hành chính - Nhân sự hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc và tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Có khả năng sắp xếp, làm việc có hệ thống, chi tiết, tỉ mỉ.

• Có khả năng tương tác, làm việc nội bộ và kết hợp với các bên liên quan.

• Có kỹ năng tổng hợp, lên kế hoạch, sắp xếp thời gian hợp lý.

• Thành thạo Microsoft Office (gồm Word, Excel, PowerPoint…) là yêu cầu bắt buộc.

• Hoàn thành công việc đúng thời hạn và chịu được áp lực cao.