ADMIN OPERATIONS

Jakarta Medicraft (JMDC) is a medical event organizer specializing in conferences, symposiums, workshops, and professional healthcare events. With over a decade of experience, JMDC delivers professional and impactful events that connect medical professionals, industry partners, and healthcare stakeholders across Indonesia and beyond.

JOB DESCRIPTION

• Membantu administrasi dan kebutuhan operasional project/event.

• Membuat dan merapikan database, quotation, proposal, surat, invoice, dan dokumen pendukung.

• Melakukan follow-up ke partner, vendor, client, speaker, association, dan pihak eksternal lainnya.

• Membantu mencari vendor, venue, contact person, dan kebutuhan project.

• Monitoring timeline, checklist, deadline, dan progress pekerjaan.

• Menyiapkan kebutuhan meeting, technical meeting, dan event.

• Membantu komunikasi dan koordinasi dengan pihak eksternal.

• Menjaga file, data, dan dokumentasi project tetap rapi dan mudah dicari.

• Siap membantu kebutuhan operasional lapangan saat diperlukan.

KUALIFIKASI

• Domisili Jakarta/Jabodetabek.

• Rapi, detail, disiplin, dan cepat dalam bekerja.

• Punya sense of urgency dan terbiasa bekerja dengan deadline.

• Memiliki inisiatif dan mampu explore solusi secara mandiri.

• Tidak pasif menunggu arahan untuk setiap detail pekerjaan.

• Kuat dalam follow-up dan monitoring.

• Komunikatif dan nyaman berhubungan dengan banyak pihak.

• Menguasai Microsoft Office / Google Workspace.

• Mampu menggunakan Excel/Google Sheets untuk administrasi dan monitoring.

• Memahami bahasa Inggris, minimal untuk komunikasi tertulis.

• Bisa bekerja dengan tim dan menjaga attitude profesional.

• Reliable, accountable, low ego, dan minim drama.