Admin Operations

Kami sedang mencari Admin Operations yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi serta pengelolaan stok yang baik untuk mendukung kelancaran operasional distribusi perusahaan.

Job Responsibilities

• Membuat dan memproses surat jalan untuk kebutuhan pengiriman barang.
• Melakukan pencatatan, monitoring, dan pembaruan data stok barang secara berkala.
• Menyusun laporan stok (stock report) secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan kesesuaian data stok antara catatan administrasi dan stok aktual.
• Melakukan monitoring pergerakan stok barang, termasuk barang masuk dan keluar.
• Mengelola administrasi persediaan barang serta memastikan data stok selalu ter-update.
• Melakukan koordinasi dengan tim warehouse, sales, dan tim terkait untuk memastikan kelancaran proses distribusi.
• Melakukan pengarsipan dokumen operasional dan administrasi stok dengan rapi.

Requirements

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; D3 menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Operations, Admin Warehouse, Inventory Admin, atau posisi sejenis.
• Memiliki kemampuan Microsoft Excel atau Google Sheets yang baik.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi stok, inventory control, dan proses distribusi barang.
• Teliti, detail-oriented, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu melakukan pengolahan data dan menyusun laporan secara akurat.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia bekerja dengan mobilitas dan kebutuhan operasional yang dinamis.

Preferred Qualifications:

• Berpengalaman dalam pembuatan surat jalan dan dokumen pengiriman.
• Memahami proses stock opname, stock reconciliation, serta pencatatan barang masuk dan keluar.
• Familiar dengan penggunaan sistem inventory, warehouse management system (WMS), atau ERP menjadi nilai tambah.