Admin Outlet & Inventory

Dibutuhkan :

1.       Admin Outlet Inventory (penempatan di Outlet Retail – Lippo Mall Puri)

2.       Customer Service & Gift Wrapping (penempatan di Outlet Retail – Lippo Mall Puri)

Job Desc :

• Melakukan administrasi operasional outlet secara menyeluruh, termasuk pengelolaan dokumen, data barang, dan laporan outlet.
• Melakukan pencatatan barang masuk, barang keluar, transfer barang, retur, dan penyesuaian stok secara akurat.
• Memastikan penerapan sistem FIFO (First In First Out) dalam pengelolaan dan administrasi persediaan barang.
• Memastikan kesesuaian antara stok fisik, dokumen, dan data pada sistem.
• Melakukan monitoring stok serta membantu proses stock opname secara berkala.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen seperti surat jalan, delivery order, bukti penerimaan barang, retur, dan dokumen administrasi outlet lainnya.
• Berkoordinasi dengan Store Supervisor/Store Manager, Warehouse, Finance, dan tim terkait mengenai administrasi serta pergerakan barang.
• Membuat laporan administrasi dan inventory outlet secara harian, mingguan, maupun bulanan sesuai kebutuhan.
• Memastikan seluruh dokumen dan data outlet tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Outlet, Admin Inventory, Admin Warehouse, atau posisi sejenis, terutama di industri Retail.
• Memahami administrasi barang masuk/keluar, stock opname, retur, transfer barang, dan FIFO.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Spreadsheet, termasuk pengolahan data dan rumus dasar. Berpengalaman menggunakan Odoo akan menjadi nilai tambah.
• Teliti dan memiliki kemampuan administrasi serta dokumentasi yang baik.
• Terbiasa bekerja dengan data stok dan melakukan pengecekan kesesuaian antara dokumen, sistem, dan barang fisik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Bersedia bekerja dengan jadwal shift, termasuk akhir pekan dan hari libur nasional, mengikuti operasional outlet di dalam mall.