Admin Pejabat

Pengurusan pejabat

• Menyusun, mengurus, dan menyimpan dokumen serta rekod secara sistematik.
• Mengendalikan surat-menyurat rasmi dan memproses kertas kerja.
• Menguruskan mesyuarat dan menyusun jadual janji temu.
• Memastikan kebersihan dan kekemasan pejabat.

Komunikasi dan sokongan

• Menjawab panggilan telefon dan menguruskan e-mel.
• Melayan pertanyaan pelanggan atau orang awam melalui pelbagai saluran komunikasi.
• Menghubungi dan berhubung dengan kakitangan lain, pelanggan, dan pihak berkepentingan.

Pentadbiran dan operasi

• Menyediakan laporan berkala, seperti laporan kewangan dan operasi.
• Melakukan kerja kemasukan data (data entry).
• Menguruskan inventori pejabat, termasuk pesanan bekalan dan stok.
• Menyediakan dan memproses invois, pembayaran bil, dan tuntutan.

Tugas-tugas lain

• Menyediakan dan menguruskan fail rekod kakitangan (cth: cuti).
• Membantu dalam pengurusan akaun media sosial atau laman web syarikat.
• Melaksanakan tugasan lain yang diarahkan oleh pihak atasan

Keutamaan diberikan kepada calon berumur 40 tahun ke atas hingga 50.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: RM2,000.00 - RM2,500.00 per month

Benefits:

• Work from home

Work Location: In person