Admin Penjualan

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih baik D3/S1 Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai admin sales/penjualan lebih diutamakan
• Menguasai Microsoft Excel, terutama SUM, VLOOKUP/XLOOKUP, filter, dan Pivot sederhana
• Bisa membuat sales order, invoice, surat jalan, serta administrasi retur
• Mampu mengecek harga, diskon, stok, dan pesanan pelanggan dengan teliti
• Bisa melakukan rekap penjualan harian/bulanan dan laporan piutang pelanggan
• Terbiasa berkomunikasi dengan sales, gudang, bagian pengiriman, dan pelanggan
• Teliti, cepat, rapi, jujur, bertanggung jawab, dan tidak mudah melakukan kesalahan input
• Mampu bekerja dengan banyak SKU dan volume transaksi yang cukup tinggi
• Bisa menggunakan software accounting/ERP menjadi nilai tambah
• Bersedia bekerja dengan target penyelesaian administrasi setiap hari

Tugas Admin Penjualan

• Menginput dan memproses pesanan pelanggan
• Membuat Sales Order, surat jalan, dan invoice
• Mengecek ketersediaan dan status stok barang
• Memantau proses pengiriman dan pesanan pelanggan
• Mengelola data dan dokumen penjualan
• Membuat laporan penjualan secara berkala
• Berkoordinasi dengan Sales, Gudang, Finance, dan Logistik
• Menangani administrasi retur dan komplain pelanggan
• Memastikan data dan dokumen transaksi akurat dan lengkap