Admin Project - Bali

Tanggung Jawab :

• Melakukan administrasi dan pengelolaan dokumen proyek secara tertib dan sistematis.
• Melakukan input, update, monitoring, dan rekapitulasi data proyek.
• Menyiapkan laporan administrasi proyek secara berkala.
• Mengelola dokumen terkait progress pekerjaan, timesheet, material, dan kebutuhan administrasi proyek.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen proyek, baik secara hardcopy maupun softcopy.
• Membantu Project Manager dalam menyiapkan dokumen dan laporan proyek.
• Melakukan koordinasi administrasi dengan tim Project, Procurement, Warehouse, HR, dan pihak terkait.
• Memastikan kelengkapan dokumen untuk kebutuhan internal maupun eksternal.
• Membantu proses administrasi surat-menyurat, berita acara, checklist, dan dokumen pendukung lainnya.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Project
• Pengalaman di perusahaan kontraktor, Data Center, MEP, Electrical, IT Infrastructure, atau Structured Cabling menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan administrasi, filing, dan pengolahan data yang baik.
• Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline proyek.
• Bersedia ditempatkan di project site sesuai kebutuhan perusahaan.