Admin Project

Kualifikasi :

-Minimal D3/S1, diutamakan Teknik Sipil, Arsitektur, Manajemen Konstruksi, Teknik Bangunan.

-Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Admin Proyek/Admin Site/Administrasi Konstruksi.

-Pengalaman di perusahaan kontraktor, developer, atau konsultan konstruksi menjadi nilai tambah.

-Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.

-Mampu melakukan input data, rekapitulasi, filing, dan pengolahan dokumen.

-Memahami dasar administrasi proyek konstruksi & AutoCad.

-Mampu membuat laporan dan rekap data dengan rapi.

-Memahami penggunaan Google Drive/Google Sheets menjadi nilai tambah.

-Familiar dengan sistem ERP atau software administrasi proyek menjadi nilai tambah.

Job Desc :

-Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi proyek.

-Membuat, menginput, dan memperbarui data proyek secara berkala.

-Menyiapkan surat-menyurat proyek, seperti surat masuk, surat keluar, memo, dan berita acara.

-Memastikan dokumen proyek tersusun rapi dan mudah ditemukan saat dibutuhkan.

-Mengumpulkan dan menginput laporan harian/mingguan proyek.

-Membantu menyiapkan laporan progress pekerjaan proyek.

-Mengelola dokumentasi berupa foto, laporan, checklist, dan dokumen pendukung pekerjaan.

-Membuat rekapitulasi data proyek sesuai kebutuhan Project Manager/Site Manager.

-Membuat dan mengarsipkan dokumen penerimaan dan pengeluaran material.

-Membantu melakukan rekap kebutuhan dan penggunaan material.

-Berkoordinasi dengan bagian gudang, purchasing, dan tim lapangan terkait administrasi material.

-Memastikan dokumen delivery order, surat jalan, dan dokumen material tersimpan dengan baik.

-Membantu melakukan rekap absensi tenaga kerja proyek.

-Membuat rekap data pekerja, lembur, dan kebutuhan tenaga kerja.

-Menyiapkan dokumen administrasi tenaga kerja sesuai kebutuhan proyek.