ADMIN PROJECT

Syarat dan Kualifikasi    :

• Pendidikan min. SMA / SMK
• Lebih diutamakan yang sudah berpengalaman min 3 tahun sebagai Admin Project
• Memiliki kemampuan yang baik dalam mengoperasikan Ms. Office
• Dapat berkomunikasi dengan baik
• Memiliki kemampuan Bahasa inggris yang baik
• Teliti, rapi dan cekatan dalam bekerja
• Bisa bekerja secara akurat & multitasking
• Berorientasi pada hasil kerja
• Mampu bekerja dibawah dateline yang sangat ketat
• Prioritas berdomisili di Cikarang & Cibitung area

Tugas dan Tanggung Jawab         :

• Mengelola dokumen proyek: surat, drawing, laporan, MOM, checklist, dan dokumen pendukung.

• Membuat dan memperbarui progress report harian/mingguan/bulanan.

• Mengelola data proyek seperti manpower, material, equipment, dan aktivitas pekerjaan.

• Membantu monitoring schedule dan progress serta follow-up pekerjaan yang belum selesai.

• Menyiapkan meeting, agenda, notulen/MOM, dan daftar tindak lanjut.

• Mengurus administrasi material/purchasing, seperti PR/PO, delivery note, dan pencatatan penerimaan barang sesuai kewenangan.

• Mengelola timesheet, attendance, overtime, atau administrasi tenaga kerja proyek.

• Melakukan koordinasi administratif dengan Project Manager, engineer, procurement, finance, vendor/subcontractor, dan pihak client.

• Mengatur arsip hardcopy dan softcopy agar dokumen mudah ditelusuri.

• Membantu administrasi invoice, billing, reimbursement, dan petty cash bila termasuk tanggung jawab posisi.

• Memantau masa berlaku dokumen/perizinan proyek dan mengingatkan PIC terkait.

• Membantu proses project closing, termasuk final report, handover document, dan pengarsipan dokumen akhir.