Admin Project

Requirements:

• Pendidikan minimal D3 Administrasi, Teknik, atau bidang terkait
• Berpengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Project
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, serta mampu memprioritaskan tugas dan memenuhi deadline
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen proyek
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik, serta mampu bekerja sama dengan tim lintas departemen
• Teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap akurasi
• Memiliki pola pikir proaktif dan suka memecahkan masalah, dengan komitmen untuk memberikan layanan pelanggan yang baik

Job Description:

• Dokumentasi Proyek: Menyusun, mengategorikan, dan menyimpan laporan harian/mingguan/bulanan, berita acara, surat jalan, dan berkas teknis.
• Monitoring Progress: Membantu melacak jadwal proyek dan memastikan setiap tahapan berjalan tepat waktu sesuai arahan.
• Entri dan Rekapitulasi Data: Memasukkan, memperbarui dan memproses progress internal dan eksternal.
• Komunikasi Internal : berkoordinasi dengan staf administrasi/sekretaris divisi lain terkait dokumen atau kegiatan lainnya
• Pengelolaan Inventaris Kantor: Memastikan ketersediaan alat tulis kantor (ATK) dan sarana pendukung lainnya