Admin Project / Purchasing Project

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Melakukan pengadaan dan pembelian material, peralatan, serta kebutuhan operasional proyek sesuai permintaan tim lapangan.
• Mencari, menghubungi, dan membandingkan harga dari supplier atau vendor untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
• Melakukan negosiasi harga, ketersediaan barang, serta estimasi waktu pengiriman dengan supplier.
• Membuat dan mengelola dokumen purchasing, seperti Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), quotation, dan rekap pembelian.
• Memastikan material yang dibeli sesuai spesifikasi, jumlah, anggaran, dan jadwal kebutuhan proyek.
• Melakukan koordinasi dengan tim proyek, site supervisor, finance, serta vendor terkait kebutuhan dan pengiriman material.
• Memantau status pesanan, pengiriman, dan penerimaan barang di lokasi proyek.
• Melakukan pencatatan serta pengarsipan dokumen pembelian, surat jalan, invoice, dan bukti penerimaan barang.
• Membuat laporan pembelian, pemakaian anggaran, dan status pengadaan material secara berkala.
• Melaksanakan tugas administrasi proyek lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan operasional dan pengadaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; D3/S1 menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang Purchasing, Procurement, Admin Project, atau bidang sejenis.
• Memiliki pengalaman dalam pengadaan material proyek, konstruksi, interior, fit-out, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
• Memahami alur pembelian barang, pencarian supplier, negosiasi harga, dan administrasi purchasing.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office untuk pencatatan serta pelaporan.
• Teliti, jujur, bertanggung jawab, memiliki inisiatif, dan mampu bekerja dengan target serta tenggat waktu.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun pihak eksternal.
• Bersedia melakukan koordinasi langsung dengan tim lapangan dan supplier sesuai kebutuhan proyek.
• Bersedia ditempatkan di Jimbaran, Bali.
• Dapat bergabung secepatnya (immediately available)