Admin Project/Engineer

Kualifikasi :

• Education level SMK in Electrical major
• Fresh graduates are welcome to apply
• Have experience as an engineering admin is a plus
• Have basic knowledge in electrical systems
• Able to handle administrative tasks and use Microsoft Office
• Detail-oriented, proactive, and well organized
• Willing to travel if needed

Tugas & Tanggung Jawab :

• Perencanaan & Koordinasi Jadwal: Membantu menyusun timeline proyek, membagi tugas kepada anggota tim, serta memantau progres harian agar selaras dengan tenggat waktu.

• Komunikasi & Penghubung Team: menyebarkan pembaruan status proyek, dan memastikan seluruh anggota tim memahami tugas masing-masing.

• Pengelolaan Dokumen Proyek: Menyusun dan mengarsipkan dokumen dengan rapi seperti proposal, SOP/IK kontrak, catatan rapat (notulensi), hingga laporan berkala (status report).

• Manajemen Risiko Dasar: Mengidentifikasi kendala atau potensi hambatan dalam alur kerja dan segera melaporkannya (escalation) ke Project Manager.

• Penyelenggaraan Rapat: Mengatur jadwal rapat proyek, menyiapkan agenda, menyusun bahan presentasi, serta mencatat dan membagikan hasil pengerjaan (action items) setelah rapat.