Admin Proyek

Gambaran Umum Pekerjaan
PT. Qinar Raya Mandiri mencari seorang Admin Proyek yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Denpasar, Bali. Sebagai Admin Proyek, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional proyek konstruksi kami. Posisi ini memerlukan kemampuan administratif yang kuat, komunikasi efektif, dan pemahaman terhadap dinamika proyek konstruksi. Jabatan ini ditawarkan sebagai posisi kontrak, memberikan fleksibilitas bagi kandidat yang mencari kesempatan kerja dengan jangka waktu tertentu.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dokumentasi proyek termasuk surat-menyurat, laporan kemajuan, dan dokumen administrasi lainnya dengan teratur dan akurat

• Membantu koordinasi antara tim proyek, kontraktor, supplier, dan stakeholder lainnya untuk memastikan komunikasi yang efektif

• Mengorganisir dan mengelola jadwal proyek, meeting, dan timeline penting dengan menggunakan sistem manajemen yang tepat

• Melakukan arsip dan pemeliharaan dokumen proyek dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses

• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur standar dan regulasi yang berlaku di industri konstruksi

• Mendukung pempersiapan laporan berkala dan dokumentasi yang diperlukan untuk audit atau inspeksi proyek

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal S1 Teknik Sipil

• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail yang tinggi

• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen digital

• Kemampuan bekerja dalam tim dan memiliki sikap profesional yang konsisten

• Familiar dengan software manajemen proyek seperti Microsoft Project atau aplikasi sejenis merupakan nilai tambah

• Bersedia bekerja di lokasi proyek dan fleksibel dalam penyesuaian jadwal kerja sesuai kebutuhan proyek