ADMIN PURCHASING

PT. Kiantaka Rasa (manufaktur dari PT Islandsun Indonesia Group), sebuah perusahaan yang bergerak di bidang pembuatan dan penjualan bumbu makanan sedang mencari seorang Admin Purchasing yang jujur dan berdedikasi untuk bergabung bersama kami. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam pengadaan barang dan manajemen tim untuk memastikan pasokan berjalan efisien dan efektif.

Tanggung Jawab Utama :

• Pengelolaan & Persetujuan Penawaran Harga (Quotation) :

  • Meminta penawaran harga (quotation) kepada vendor atau pemasok sesuai kebutuhan perusahaan.
  • Mengumpulkan dan menginput data penawaran harga ke dalam sistem operasional/database perusahaan.
  • Mengajukan dan meminta persetujuan (approval) penawaran harga kepada atasan/manajemen sebelum dilanjutkan ke tahap pemesanan.

• Pengelolaan & Persetujuan Purchase Order (PO) :

  • Membuat dan menginput Purchase Order (PO) ke dalam sistem berdasarkan penawaran yang telah disetujui.
  • Mengajukan PO ke atasan untuk proses persetujuan (approval).
  • Mengirimkan PO yang telah disetujui penuh kepada vendor dan meminta konfirmasi penerimaan/kesanggupan pengiriman.

• Monitoring & Pengelolaan Invoice Vendor :

  • Mengawal dan memantau proses pengiriman barang/jasa dari vendor agar sesuai dengan jadwal dan spesifikasi PO.
  • Memastikan penagihan dan dokumen invoice (termasuk surat jalan/faktur pajak) diterima dari vendor tepat waktu.
  • Memeriksa kesesuaian antara PO, surat jalan/penerimaan barang, dan invoice (3-way matching) sebelum diserahkan ke tim Finance/Accounting untuk pembayaran.

• Administrasi & Pengarsipan :

  • Merekap dan mengarsipkan seluruh dokumen transaksi pembelian (Quotation, PO, Surat Jalan, Invoice) secara teratur dan sistematis.
  • Berkoordinasi dengan tim gudang/operasional terkait konfirmasi penerimaan barang di lapangan.
  • Berkoordinasi dengan tim keuangan (Finance) mengenai kelengkapan dokumen pendukung pembayaran vendor.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 atau S1 segala jurusan.

• Memiliki pengalaman di posisi yang sama minimal 2 tahun di perusahaan makanan (lebih disukai).

• Mampu berkomunikasi secara efektif dan mampu bernegosiasi dengan supplier/vendor.

• Mahir Microsoft Office (Excel, Word).

• Mampu berbahasa Inggris (lisan/tulisan).

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memiliki networking yang luas.

• Teliti dan dapat bekerja dengan cepat.

• Penempatan di Ketapang, Jakarta Barat.