Admin Purchasing

Tanggung Jawab Utama

• Memproses dan mengurus order pembelian dari departemen lain, memastikan semua dokumen lengkap dan akurat sesuai prosedur perusahaan.
• Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan supplier dan vendor untuk negosiasi harga, term pembayaran, dan jadwal pengiriman.
• Membuat dan memelihara database supplier, melacak performance supplier, dan memberikan laporan evaluasi kepada tim manajemen.
• Mengorganisir dan mengelola dokumentasi pembelian termasuk purchase order, invoice, delivery note, dan dokumen procurement lainnya dengan rapi dan terstruktur.
• Melakukan verifikasi invoice dan memastikan kesesuaian antara purchase order, penerimaan barang, dan invoice sebelum proses pembayaran.
• Mengelola dan memantau inventori, melaporkan stock level secara berkala, dan mengidentifikasi kebutuhan pembelian ulang.
• Membantu mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan efisiensi dalam proses procurement.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim procurement dan menangani tugas-tugas khusus sesuai kebutuhan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SLTA/sederajat atau Diploma/Sarjana di bidang Manajemen, Administrasi, Logistik, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja sebagai Admin Purchasing, Procurement Officer, atau posisi sejenis di industri manufacturing atau logistik.
• Penguasaan yang kuat terhadap Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem procurement/inventory management.
• Pemahaman yang baik tentang proses procurement, purchase order, invoice verification, dan manajemen supplier.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
• Ketelitian tinggi, kemampuan multitasking, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan deadline yang ketat.
• Keterampilan interpersonal yang baik dan kemampuan untuk berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Pengalaman dengan software procurement atau inventory management seperti SAP, ORACLE, atau tools sejenis merupakan nilai tambah.
• Memiliki sertifikasi procurement atau inventory management merupakan keuntungan tambahan.