Admin QC

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan administrasi dan dokumentasi kegiatan Quality Control.
• Membuat, menginput, dan mengarsipkan data hasil pemeriksaan kualitas produk/material.
• Menyiapkan dokumen inspection report, checklist QC, dan laporan hasil pemeriksaan.
• Melakukan pencatatan hasil inspeksi incoming material, proses produksi, dan produk jadi.
• Menginput dan memperbarui data reject, defect, rework, dan corrective action.
• Membantu QC dalam monitoring status pemeriksaan material dan produk.
• Memastikan dokumen QC tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri.
• Berkoordinasi dengan Production, Warehouse, Engineering, Purchasing, dan departemen terkait mengenai hasil inspeksi.
• Membantu menyiapkan data dan dokumen untuk audit internal maupun eksternal.
• Membuat laporan QC secara berkala kepada atasan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Diploma atau Sarjana dalam (Teknik lebih disukai), Administrasi, Manajemen Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang administrasi, dukungan kantor, atau posisi terkait.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris lebih diutamakan.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak kantor standar seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.
• Kemampuan multitasking dan dapat bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan prioritas yang berubah.
• Integritas tinggi, profesionalisme, dan kemampuan untuk menangani informasi sensitif dengan diskrit.
• Pengalaman dengan sistem manajemen database atau software administratif merupakan keuntungan tambahan.