SolarBK

<ul>
<li>Trang chủ</li>
<li>Tuyển dụng</li>
<li>Liên hệ</li>
</ul>
Admin Quản lý Chi phí và Nhà thầu (Cost &amp; Contractor Admin)
Thỏa thuận
47 Lê Văn Thịnh, Phường Bình Trưng, TPHCM
Công ty CP ĐT&amp;PT NL Mặt Trời Bách Khoa (BKH)
Thông tin chung
Kinh nghiệm
Không yêu cầu
Bằng cấp
Cao đẳng/ Đại học
Hình thức làm việc
T2-T6 ( T7 là ngày WFH)
Yêu cầu độ tuổi
Không yêu cầu
Yêu cầu giới tính
Không yêu cầu
Cấp bậc
Nhân viên
Thời Gian Thử Việc:
Số lượng tuyển :1
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Năng Lượng Mặt Trời Bách Khoa (SolarBK)
Website:
<a href="https://solarbk.vn" rel="nofollow noopener" target="_blank">https://solarbk.vn</a>
Tel:
(+84.28) 7300 6759
Email:
<a href="mailto:info@solarbk.vn" rel="nofollow noopener" target="_blank">info@solarbk.vn</a>
Fax:
(+84.28) 7300 6760
Địa Chỉ:
47 Lê Văn Thịnh, Phường Bình Trưng, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Mô tả công việc
1
. Mô tả công việc
Quản lý, theo dõi và kiểm soát chi phí liên quan đến nhà thầu/nhà thầu phụ; điều phối công việc giữa các nhà thầu với bộ phận O&amp;M; đồng thời chủ động tìm kiếm và mở rộng nguồn nhà thầu phụ chất lượng, đảm bảo các hợp đồng, thanh toán và công nợ được thực hiện đúng quy trình, đúng tiến độ và tối ưu chi phí.
2
. Trách nhiệm chính
<ul>
<li>Quản lý nhà thầu &amp; hợp đồng</li>
<li>Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhà thầu/nhà thầu phụ (hợp đồng, phụ lục, bảo lãnh, bảo hiểm, giấy phép…).</li>
<li>Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng của nhà thầu.</li>
<li>Phối hợp các bộ phận đánh giá năng lực, lựa chọn và đàm phán với nhà thầu.</li>
<li>Cập nhật và duy trì danh sách nhà thầu theo lĩnh vực/khả năng.</li>
<li>Tìm kiếm &amp; mở rộng nhà thầu phụ</li>
<li>Chủ động tìm kiếm, tiếp cận và mở rộng nguồn nhà thầu phụ mới theo nhu cầu của công ty.</li>
<li>Đánh giá sơ bộ năng lực, giá cả và uy tín của nhà thầu phụ tiềm năng.</li>
<li>Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nhà thầu phụ hiện có và tiềm năng.</li>
<li>Đề xuất danh sách nhà thầu phụ mới phù hợp với các hạng mục công việc.</li>
<li>Điều phối công việc O&amp;M</li>
<li>Điều phối công việc giữa nhà thầu/nhà thầu phụ với bộ phận O&amp;M.</li>
<li>Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa, vận hành liên quan đến nhà thầu.</li>
<li>Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhà thầu thực hiện công việc O&amp;M.</li>
<li>Đảm bảo thông tin, yêu cầu công việc được truyền đạt rõ ràng giữa các bên.</li>
<li>Hỗ trợ lập kế hoạch và sắp xếp lịch làm việc của nhà thầu phục vụ O&amp;M.</li>
<li>Quản lý chi phí &amp; thanh toán</li>
<li>Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, biên bản nghiệm thu, khối lượng hoàn thành của nhà thầu.</li>
<li>Lập và theo dõi kế hoạch thanh toán nhà thầu theo tiến độ hợp đồng.</li>
<li>Kiểm soát ngân sách chi phí nhà thầu, phát hiện và báo cáo các khoản vượt dự toán.</li>
<li>Phối hợp bộ phận Kế toán xử lý công nợ, tạm ứng, quyết toán.</li>
<li>Lập báo cáo chi phí nhà thầu định kỳ (tuần/tháng/quý).</li>
<li>Hỗ trợ hành chính &amp; vận hành</li>
<li>Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ đấu thầu, đánh giá nhà thầu.</li>
<li>Theo dõi và nhắc nhở các mốc thời gian quan trọng (thanh toán, bảo hành, gia hạn hợp đồng…).</li>
<li>Lưu trữ và bảo mật toàn bộ hồ sơ liên quan đến nhà thầu và chi phí.</li>
</ul>
3
. Yêu cầu ứng viên
<ul>
<li>Trình độ &amp; kinh nghiệm</li>
<li>Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Xây dựng, Cơ khí, Điện hoặc các ngành liên quan.</li>
<li>Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Purchasing, Cost Control, điều phối nhà thầu hoặc hỗ trợ O&amp;M (ưu tiên ngành xây dựng, sản xuất, năng lượng mặt trời, hạ tầng).</li>
<li>Kỹ năng bắt buộc</li>
<li>Thành thạo Excel (lọc dữ liệu, bảng tổng hợp, pivot table, công thức cơ bản đến trung cấp).</li>
<li>Hiểu biết cơ bản về hợp đồng, quy trình thanh toán và kiểm soát chi phí.</li>
<li>Kỹ năng điều phối, giao tiếp và làm việc với nhiều bên (nhà thầu, O&amp;M, kế toán…).</li>
<li>Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao.</li>
<li>Kỹ năng tìm kiếm, đánh giá và mở rộng nguồn cung ứng/nhà thầu.</li>
<li>Yêu cầu khác</li>
<li>Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với nhà thầu phụ hoặc hỗ trợ bộ phận O&amp;M.</li>
<li>Chịu được áp lực công việc và làm việc độc lập.</li>
</ul>
4
. Quyền Lợi :
<ul>
<li>Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.</li>
<li>Thưởng hiệu quả công việc dựa trên điểm tương tác hệ thống.</li>
<li>Thưởng tháng 13 và các chế độ thưởng khác theo kết quả kinh doanh.</li>
<li>Thưởng thâm niên hấp dẫn theo từng mốc thời gian gắn bó.</li>
<li>Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.</li>
<li>Bảo hiểm tai nạn 24/24 cho toàn thể nhân viên.</li>
<li>Nghỉ phép năm và các ngày nghỉ lễ, Tết theo luật.</li>
<li>Chế độ hiếu – hỷ, lễ Tết, trung thu cho toàn bộ CBNV.</li>
<li>Phụ cấp: Ăn trưa, xăng xe, điện thoại, laptop, công tác phí... và thẻ taxi cho một số vị trí đặc thù.</li>
<li>Văn hóa doanh nghiệp: “Khát vọng để khác biệt – Khác biệt để dẫn đầu – Dẫn đầu để thành công.”</li>
<li>Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện và tài năng.</li>
<li>Cơ hội đào tạo định kỳ, phát triển năng lực và cập nhật KPIs rõ ràng.</li>
<li>Teambuilding – du lịch hằng năm theo tình hình kinh doanh.</li>
</ul>
Việc làm tương tự cho bạn
Project Engineering LeaderCông ty CP ĐT&amp;PT NL Mặt Trời Bách Khoa (BKH)
Negotiable
Monday to Friday in the office; Saturday WFH (unless required to work on-site or travel for business).
Project ManagerCông ty CP ĐT&amp;PT NL Mặt Trời Bách Khoa (BKH)
Negotiable
Monday to Friday in the office; Saturday WFH (unless required to work on-site or travel for business).
Project Engineering ManagerCông ty CP ĐT&amp;PT NL Mặt Trời Bách Khoa (BKH)
Negotiable
Monday to Friday in the office; Saturday WFH (unless required to work on-site or travel for business).
Chuyên viên kiểm soát chi phí và hợp đồngCông ty CP ĐT&amp;PT NL Mặt Trời Bách Khoa (BKH)
Thỏa thuận
Theo quy định Công ty
Giới thiệu
<ul>
<li>Câu chuyện SolarBK</li>
<li>Tầm nhìn &amp; Sứ mệnh</li>
<li>Văn hóa SolarBK</li>
<li>Chứng nhận &amp; Giải thưởng</li>
<li>Phát triển bền vững</li>
</ul>
Giải pháp
<ul>
<li>Điện mặt trời BigK</li>
<li>Điện mặt trời BigK+</li>
<li>Giải pháp tài chính ESCO</li>
<li>Giải pháp quản lý G.O&amp;M</li>
<li>Công nghệ giám sát SSOC</li>
</ul>
Hỗ trợ
<ul>
<li>Hệ thống phân phối</li>
<li>Đối tác - Khách hàng</li>
<li>Tài liệu</li>
<li>Công cụ tính toán</li>
</ul>
Kết nối với chúng tôi
8h - 18h (Thứ hai - Thứ bảy)
2022 - BẢN QUYỀN THUỘC VỀ SOLARBK
Điện thoại: 1900 636 759
Trụ sở chính: 47 Lê Văn Thịnh, Phường Bình Trưng, Thành phố Hồ Chí Minh
Admin Quản lý Chi phí và Nhà thầu (Cost &amp; Contractor Admin)
Thỏa thuận
47 Lê Văn Thịnh, Phường Bình Trưng, TPHCM
Công ty CP ĐT&amp;PT NL Mặt Trời Bách Khoa (BKH)
Thông tin chung
Kinh nghiệm
Không yêu cầu
Bằng cấp
Cao đẳng/ Đại học
Hình thức làm việc
T2-T6 ( T7 là ngày WFH)
Yêu cầu độ tuổi
Không yêu cầu
Yêu cầu giới tính
Không yêu cầu
Cấp bậc
Nhân viên
Địa Chỉ:
47 Lê Văn Thịnh, Phường Bình Trưng, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Mô tả công việc
1
. Mô tả công việc
Quản lý, theo dõi và kiểm soát chi phí liên quan đến nhà thầu/nhà thầu phụ; điều phối công việc giữa các nhà thầu với bộ phận O&amp;M; đồng thời chủ động tìm kiếm và mở rộng nguồn nhà thầu phụ chất lượng, đảm bảo các hợp đồng, thanh toán và công nợ được thực hiện đúng quy trình, đúng tiến độ và tối ưu chi phí.
2
. Trách nhiệm chính
<ul>
<li>Quản lý nhà thầu &amp; hợp đồng</li>
<li>Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhà thầu/nhà thầu phụ (hợp đồng, phụ lục, bảo lãnh, bảo hiểm, giấy phép…).</li>
<li>Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng của nhà thầu.</li>
<li>Phối hợp các bộ phận đánh giá năng lực, lựa chọn và đàm phán với nhà thầu.</li>
<li>Cập nhật và duy trì danh sách nhà thầu theo lĩnh vực/khả năng.</li>
<li>Tìm kiếm &amp; mở rộng nhà thầu phụ</li>
<li>Chủ động tìm kiếm, tiếp cận và mở rộng nguồn nhà thầu phụ mới theo nhu cầu của công ty.</li>
<li>Đánh giá sơ bộ năng lực, giá cả và uy tín của nhà thầu phụ tiềm năng.</li>
<li>Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nhà thầu phụ hiện có và tiềm năng.</li>
<li>Đề xuất danh sách nhà thầu phụ mới phù hợp với các hạng mục công việc.</li>
<li>Điều phối công việc O&amp;M</li>
<li>Điều phối công việc giữa nhà thầu/nhà thầu phụ với bộ phận O&amp;M.</li>
<li>Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa, vận hành liên quan đến nhà thầu.</li>
<li>Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhà thầu thực hiện công việc O&amp;M.</li>
<li>Đảm bảo thông tin, yêu cầu công việc được truyền đạt rõ ràng giữa các bên.</li>
<li>Hỗ trợ lập kế hoạch và sắp xếp lịch làm việc của nhà thầu phục vụ O&amp;M.</li>
<li>Quản lý chi phí &amp; thanh toán</li>
<li>Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, biên bản nghiệm thu, khối lượng hoàn thành của nhà thầu.</li>
<li>Lập và theo dõi kế hoạch thanh toán nhà thầu theo tiến độ hợp đồng.</li>
<li>Kiểm soát ngân sách chi phí nhà thầu, phát hiện và báo cáo các khoản vượt dự toán.</li>
<li>Phối hợp bộ phận Kế toán xử lý công nợ, tạm ứng, quyết toán.</li>
<li>Lập báo cáo chi phí nhà thầu định kỳ (tuần/tháng/quý).</li>
<li>Hỗ trợ hành chính &amp; vận hành</li>
<li>Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ đấu thầu, đánh giá nhà thầu.</li>
<li>Theo dõi và nhắc nhở các mốc thời gian quan trọng (thanh toán, bảo hành, gia hạn hợp đồng…).</li>
<li>Lưu trữ và bảo mật toàn bộ hồ sơ liên quan đến nhà thầu và chi phí.</li>
</ul>
3
. Yêu cầu ứng viên
<ul>
<li>Trình độ &amp; kinh nghiệm</li>
<li>Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Xây dựng, Cơ khí, Điện hoặc các ngành liên quan.</li>
<li>Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Purchasing, Cost Control, điều phối nhà thầu hoặc hỗ trợ O&amp;M (ưu tiên ngành xây dựng, sản xuất, năng lượng mặt trời, hạ tầng).</li>
<li>Kỹ năng bắt buộc</li>
<li>Thành thạo Excel (lọc dữ liệu, bảng tổng hợp, pivot table, công thức cơ bản đến trung cấp).</li>
<li>Hiểu biết cơ bản về hợp đồng, quy trình thanh toán và kiểm soát chi phí.</li>
<li>Kỹ năng điều phối, giao tiếp và làm việc với nhiều bên (nhà thầu, O&amp;M, kế toán…).</li>
<li>Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao.</li>
<li>Kỹ năng tìm kiếm, đánh giá và mở rộng nguồn cung ứng/nhà thầu.</li>
<li>Yêu cầu khác</li>
<li>Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với nhà thầu phụ hoặc hỗ trợ bộ phận O&amp;M.</li>
<li>Chịu được áp lực công việc và làm việc độc lập.</li>
</ul>
4
. Quyền Lợi :
<ul>
<li>Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.</li>
<li>Thưởng hiệu quả công việc dựa trên điểm tương tác hệ thống.</li>
<li>Thưởng tháng 13 và các chế độ thưởng khác theo kết quả kinh doanh.</li>
<li>Thưởng thâm niên hấp dẫn theo từng mốc thời gian gắn bó.</li>
<li>Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.</li>
<li>Bảo hiểm tai nạn 24/24 cho toàn thể nhân viên.</li>
<li>Nghỉ phép năm và các ngày nghỉ lễ, Tết theo luật.</li>
<li>Chế độ hiếu – hỷ, lễ Tết, trung thu cho toàn bộ CBNV.</li>
<li>Phụ cấp: Ăn trưa, xăng xe, điện thoại, laptop, công tác phí... và thẻ taxi cho một số vị trí đặc thù.</li>
<li>Văn hóa doanh nghiệp: “Khát vọng để khác biệt – Khác biệt để dẫn đầu – Dẫn đầu để thành công.”</li>
<li>Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện và tài năng.</li>
<li>Cơ hội đào tạo định kỳ, phát triển năng lực và cập nhật KPIs rõ ràng.</li>
<li>Teambuilding – du lịch hằng năm theo tình hình kinh doanh.</li>
</ul>
Việc làm tương tự cho bạn
Project Engineering LeaderCông ty CP ĐT&amp;PT NL Mặt Trời Bách Khoa (BKH)
Negotiable
Monday to Friday in the office; Saturday WFH (unless required to work on-site or travel for business).
Project ManagerCông ty CP ĐT&amp;PT NL Mặt Trời Bách Khoa (BKH)
Negotiable
Monday to Friday in the office; Saturday WFH (unless required to work on-site or travel for business).
Project Engineering ManagerCông ty CP ĐT&amp;PT NL Mặt Trời Bách Khoa (BKH)
Negotiable
Monday to Friday in the office; Saturday WFH (unless required to work on-site or travel for business).
Chuyên viên kiểm soát chi phí và hợp đồngCông ty CP ĐT&amp;PT NL Mặt Trời Bách Khoa (BKH)
Thỏa thuận
Theo quy định Công ty

Admin Quản lý Chi phí và Nhà thầu (Cost & Contractor Admin)

Admin Quản lý Chi phí và Nhà thầu (Cost & Contractor Admin)

This job is no longer available

Talents

Recruiters

About