Admin Sales

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Mengelola dan memperbarui data pelanggan, prospek, serta database penjualan.
2. Membuat, memeriksa, dan mengelola dokumen penjualan seperti quotation, sales order, purchase order, invoice, surat jalan, kontrak, dan dokumen pendukung lainnya.
3. Menerima dan memproses pesanan pelanggan serta memastikan kelengkapan informasi dan dokumen.
4. Memantau status pesanan pelanggan dari proses order, persiapan barang, pengiriman hingga penyelesaian.
5. Berkoordinasi dengan Sales, Gudang, Finance, Purchasing, Logistik, dan departemen terkait untuk memastikan proses order berjalan sesuai jadwal.
6. Menyiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan sesuai kebutuhan manajemen.
7. Melakukan input dan pembaruan data transaksi penjualan pada sistem perusahaan/CRM/ERP.
8. Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen penjualan secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri.
9. Melakukan follow-up administratif terhadap dokumen atau proses penjualan yang masih belum lengkap.
10. Memberikan informasi dan pelayanan administratif kepada pelanggan secara cepat, tepat, dan profesional.
11. Menjaga kerahasiaan data pelanggan, harga, dokumen perusahaan, serta informasi transaksi.
12. Melakukan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan kelancaran aktivitas penjualan sesuai arahan atasan.