Admin Sales

Tugas & Tanggung Jawab:

• Menginput dan mengelola data pesanan (Sales Order) melalui ERP/Excel.
• Memastikan pesanan sesuai stok, harga, dan ketentuan perusahaan.
• Mengelola dokumen penjualan seperti invoice, surat jalan, dan kwitansi.
• Berkoordinasi dengan gudang/logistik terkait proses dan jadwal pengiriman.
• Melakukan konfirmasi status pesanan dan pengiriman kepada customer.
• Menyusun laporan penjualan dan membantu monitoring piutang pelanggan.
• Mengelola arsip serta database customer secara terstruktur.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim sales.
• Menangani pertanyaan dan keluhan customer terkait pesanan, invoice, stok, dan pengiriman.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1
• Memiliki pengalaman sebagai Sales Admin/Administrasi minimal 1 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar).
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
• Teliti, rapi, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Mampu mengelola data, dokumen, dan arsip dengan baik.
• Berorientasi pada pelayanan customer dan mampu menangani komplain dengan baik.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.