Admin Sales

Tanggung Jawab Utama:

1. Mengelola dan memperbarui data penjualan harian serta stock card secara akurat dan tepat waktu.
2. Membuat invoice penjualan untuk pelanggan dan memastikan dokumen administrasi terkait penjualan lengkap dan rapi.
3. Mencatat transaksi pembayaran dan piutang pelanggan, serta memantau status pembayaran secara berkala.
4. Melakukan aktivitas surat-menyurat yang berkaitan dengan proses penjualan dan administrasi internal maupun eksternal.
5. Menyusun laporan penjualan berkala per pelanggan dan memberikan analisa dasar kepada manajemen.
6. Mengatur jadwal pengiriman dan distribusi produk sesuai permintaan pelanggan, bekerja sama dengan tim logistik.
7. Menangani keluhan pelanggan secara profesional dan membantu mencari solusi yang tepat.
8. Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan, termasuk dalam pelaksanaan promosi dan kampanye penjualan.
9. Menjaga komunikasi yang baik antara tim penjualan, pelanggan, dan bagian terkait lainnya untuk kelancaran proses bisnis.
10. Menjalankan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan operasional.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Ekonomi, atau bidang relevan lainnya.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 1 – 2 tahun di bidang administrasi penjualan.
3. Wajib memiliki pengalaman di Accurate ataupun Odoo dan Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
4. Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif, profesional, dan mampu bekerja sama dalam tim.
5. Memiliki orientasi pada pelayanan pelanggan, bertanggung jawab, dan disiplin dalam pekerjaan.
6. Familiar dengan sistem manajemen penjualan dan analisis laporan penjualan (nilai plus).
7. Mampu berbahasa Mandarin pasif atau aktif (nilai plus).
8. Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan detail-oriented.
9. Penempatan Pluit Jakarta Utara.