Admin Sales

About the role

Admin Sales yang teliti, responsif, terorganisir, dan memiliki ownership tinggi untuk mendukung proses penjualan dan pelayanan pelanggan perusahaan.

Key responsibilities

• Menangani administrasi penjualan mulai dari inquiry customer hingga proses order.
• Menyiapkan quotation/penawaran harga dan dokumen pendukung penjualan.
• Melakukan follow-up terhadap quotation, kebutuhan customer, dan status order.
• Membantu proses Sales Order serta memastikan data dan dokumen order lengkap dan akurat.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Purchasing, Warehouse, Finance, dan departemen terkait untuk memastikan order berjalan dengan baik.
• Memantau progress order dan melakukan follow-up terhadap pekerjaan yang masih tertunda.
• Berkomunikasi dengan customer melalui email, WhatsApp, dan telepon sesuai kebutuhan.
• Menjaga database customer dan administrasi penjualan tetap rapi dan ter-update.
• Membantu penyelesaian kendala administratif yang dapat menghambat proses penjualan atau pengiriman.
• Memastikan setiap pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya ditindaklanjuti sampai selesai.

About you

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1.
• Pengalaman sebagai Admin Sales, Sales Support, Sales Administration, Customer Service, Order Processing, atau posisi administratif terkait menjadi nilai tambah.
• Fresh graduate dengan kemampuan administrasi dan komunikasi yang baik dipersilakan melamar.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel, Google Sheets, email, dan aplikasi perkantoran.
• Memiliki ketelitian yang tinggi dan mampu bekerja dengan data serta dokumen dalam jumlah banyak.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik secara tertulis maupun lisan.
• Mampu melakukan follow-up secara konsisten sampai pekerjaan selesai.
• Memiliki inisiatif, rasa tanggung jawab, dan kemampuan belajar yang baik.
• Mampu menangani beberapa pekerjaan atau customer secara bersamaan.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

About us

PT Adhigana Perkasa Mandiri bergerak di bidang industrial dan marine equipment, termasuk gas detection equipment dan produk keselamatan untuk berbagai customer industri.