Admin Sales

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan memelihara database pelanggan, memastikan informasi selalu akurat dan terkini untuk mendukung aktivitas penjualan.
• Mempersiapkan proposal penjualan, quotation, dan dokumen terkait lainnya dengan akurasi tinggi dan presentasi profesional.
• Mengoordinasikan jadwal meeting dan follow-up dengan calon pelanggan berdasarkan arahan dari tim sales.
• Memproses pesanan penjualan dan memastikan semua dokumentasi lengkap sebelum diserahkan ke departemen terkait.
• Melakukan input data penjualan dan pembaruan status order dalam sistem yang digunakan perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim sales dalam mengelola laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Melakukan komunikasi dengan pelanggan melalui email atau telepon untuk konfirmasi pesanan dan penanganan pertanyaan administratif.
• Membantu dalam persiapan presentasi penjualan dan materi marketing yang diperlukan tim.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMK atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun bekerja di bagian administrasi, sales support, atau posisi serupa.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat menengah ke atas.
• Keahlian dalam mengelola data dan sistem database dengan teliti dan akurat.
• Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris (merupakan nilai tambah).
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif dalam lingkungan kerja yang dinamis.
• Perhatian terhadap detail dan komitmen terhadap kualitas pekerjaan yang tinggi.
• Sikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki inisiatif dalam bekerja.
• Pengalaman menggunakan Customer Relationship Management (CRM) atau sistem penjualan lainnya merupakan keuntungan tambahan.