ADMIN SALES

JOBDESK :

• Menerima, memeriksa, dan memproses order sesuai prosedur.
• Memastikan informasi order konsisten dengan quotation, PO, dan persyaratan customer.
• Membuat dan mencetak invoice penjualan serta dokumen administrasi terkait.
• Berkoordinasi dengan Sales, Prepress, Produksi, QC, dan Warehouse/Logistik mengenai status order.
• Memastikan order diproduksi sesuai kebutuhan dan dipantau terhadap deadline pengiriman.
• Membuat Surat Jalan dan memastikan data pengiriman benar.
• Memelihara data order dan dokumen customer secara rapi dan mudah ditelusuri.
• Mendokumentasikan perubahan order/customer requirement dan meneruskannya ke pihak terkait.

KUALIFIKASI :

• Pendidikan minimal SMU/Sederajat.
• Pengalaman minimal 1 tahun di administrasi, sales admin, customer service, atau percetakan menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja shift.
• Tidak sedang menjalani pendidikan/kuliah.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Teliti dalam input data, quantity, spesifikasi, dan tanggal pengiriman.
• Mampu bekerja dengan target, deadline, dan koordinasi lintas bagian.
• Komunikatif, disiplin, dan menjaga kerahasiaan data perusahaan/customer.
• Bersedia ditempatkan di Kebayoran Lama, Jakarta Selatan.