ADMIN SO - PONTIANAK

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

• Mengelola dan memproses Sales Order (SO) secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan seluruh Sales Order terdokumentasi dengan baik serta diproses secara efektif dan efisien.
• Memeriksa kelengkapan dan keakuratan dokumen Sales Order, BPB, dan dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan pihak terkait untuk menyelesaikan kendala atau ketidaksesuaian data yang berkaitan dengan Sales Order.
• Melakukan pencatatan dan monitoring Account Receivable (AR) di area yang menjadi tanggung jawab.
• Menyusun dan menyajikan laporan penjualan serta laporan administrasi secara berkala.
• Mendukung kelancaran operasional tim penjualan melalui pengelolaan administrasi yang tertib dan akurat.

KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Sales, Sales Support, atau posisi administrasi di perusahaan distribusi/FMCG minimal 1 tahun.
• Memahami sistem SAP menjadi nilai tambah.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan administrasi, ketelitian, dan pengolahan data yang baik.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai pihak secara efektif.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
• Berdomisili sesuai area penempatan kerja.