Admin Sorong

Kesempatan
Sebagai Admin Sorong, Anda akan memainkan peran penting dalam menunjang kelancaran operasional kantor kami di Sorong, Papua Barat. Posisi ini memerlukan seseorang yang mampu menangani berbagai tugas administratif dengan efisien, berkomitmen pada kualitas kerja, dan siap memberikan dukungan kepada tim. Jabatan ini adalah posisi fulltime yang berbasis di Sorong, Papua Barat.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola administrasi kantor sehari-hari, termasuk penanganan dokumen, surat-menyurat, dan pengarsipan dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan tim, memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi dengan baik.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, baik melalui telepon, email, maupun surat resmi.
• Menyiapkan laporan dan dokumentasi yang diperlukan untuk operasional kantor.
• Mengelola jadwal, pertemuan, dan acara kantor dengan terkoordinasi.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur administrasi perusahaan dan regulasi yang berlaku.
• Mendukung proses rekrutmen dan administrasi kepegawaian.
• Mengelola persediaan kantor dan memastikan ketersediaan perlengkapan yang diperlukan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal lulusan D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang administrasi perkantoran atau asisten administratif di perusahaan yang serupa.
• Menguasai aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem email secara profesional.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia, dengan kemampuan Bahasa Inggris dasar merupakan nilai tambah.
• Memiliki kemampuan organisasi yang excellent, mampu mengelola berbagai tugas secara bersamaan dengan prioritas yang jelas.
• Sikap profesional, integritas tinggi, dan diskresi dalam menangani informasi sensitif perusahaan.
• Kemampuan problem-solving yang baik dan dapat beradaptasi dengan perubahan lingkungan kerja.
• Memiliki inisiatif, proaktif, dan dapat bekerja dalam tim dengan harmonis.