Admin tender PLN dan Pertamina

Persyaratan Umum (Kualifikasi Dasar)

• Pendidikan Minimum: D3 atau S1 Tekhnik, diutamakan Tekhnik Sipil, Elektro.

• Pengalaman Kerja: Minimal 1–3 tahun sebagai Admin Tender/Bidder, khususnya di sektor Energy, Oil & Gas, atau Construction.

• Pemahaman Sistem E-Procurement:

  • Paham operasional e-Procurement PLN (PLN E-Proc / SPSE PLN).
  • Paham operasional e-Procurement Pertamina (i-Vendor / Pertamina e-Procurement System).

• Kemampuan Bahasa & Software:

  • Menguasai Microsoft Office (Word, Excel tingkat menengah-lanjut, PowerPoint).
  • Fasih berbahasa Indonesia dan memiliki kemampuan dasar/menengah Bahasa Inggris (terutama untuk membaca dokumen kualifikasi/tender teknis).

Kualifikasi Khusus & Pemahaman Dokumen

1. Kualifikasi Spesifik Admin Tender PLN

• KBLI & SBU: Memahami klasifikasi bidang usaha (KBLI) dan Sertifikat Badan Usaha (SBU) yang sesuai dengan standar proyek kelistrikan/konstruksi PLN.
• CSMS / SMK3: Mengerti persyaratan K3 yang berlaku di lingkungan PLN (prakualifikasi K3).
• Legalitas Perusahaan: Memahami alur pengurusan Dokumen Kualifikasi Penyedia (DPT) PLN, seperti NIB, SIUP, SKT, SPU, dan TKDN (Tingkat Komponen Dalam Negeri).

2. Kualifikasi Spesifik Admin Tender Pertamina

• Sertifikat CIVD: Memahami pengurusan dan integrasi CIVD (Centralized Integrated Vendor Database) Migas.
• CSMS Pertamina: Menguasai penyusunan dan unggah dokumen CSMS (Contractor Safety Management System) Pertamina sesuai kriteria risk level proyek (Low, Medium, High).
• Kemampuan Finansial & TKDN: Paham perhitungan TKDN produk/jasa serta penyusunan laporan keuangan audit yang disyaratkan Pertamina.

Tugas & Tanggung Jawab Utama

• Monitoring Informasi Tender: Memantau pengumuman tender baru secara berkala di portal resmi PLN dan Pertamina.

• Penyusunan Dokumen Administrasi:

  • Menyiapkan dokumen legalitas (AKTA, NIB, NPWP, SPT Tahuana, Sertifikat Standar).
  • Menyiapkan jaminan tender (Bid Bond), Jaminan Pelaksanaan, atau Bank Guarantee.
  • Mengisi formulir isian kualifikasi, surat pernyataan, dan dokumen teknis pendukung.

• Pengunggahan & Penyerahan: Memastikan seluruh berkas diunggah (upload) ke portal e-Procurement atau diserahkan secara fisik (hardcopy) sebelum tenggat waktu (deadline).

• Pengarsipan & Evaluasi: Mengarsipkan dokumen penawaran dengan rapi dan melakukan follow-up terkait hasil evaluasi kualifikasi atau sanggahan tender.

Skill & Karakteristik Pribadi (Soft Skills)

• Ketelitian Tinggi (Detail-Oriented): Mampu memeriksa kesesuaian format, tanggal berlaku dokumen, dan tanda tangan digital/stempel tanpa ada kelalaian.
• Manajemen Waktu: Terbiasa bekerja di bawah tekanan dengan jadwal tenggat waktu (deadline) yang ketat.
• Komunikasi & Koordinasi: Mampu berkoordinasi dengan tim teknis internal, divisi procurement klien (PLN/Pertamina), serta pihak perbankan/asuransi (untuk penerbitan garansi bank).