Admin Vehicle

• Melakukan pendataan dan pembaruan seluruh data kendaraan operasional (nomor polisi, tipe kendaraan, tahun, kapasitas, dan status aktif).
• Mengarsip dokumen kendaraan seperti STNK, BPKB, KIR, polis asuransi, dan surat jalan.
• Membuat dan memperbarui database kendaraan secara berkala, baik dalam bentuk manual maupun digital.
• Memantau masa berlaku STNK, KIR, asuransi, dan izin operasional kendaraan.
• Mengajukan proses perpanjangan dokumen kendaraan sebelum masa berlaku habis.
• Berkoordinasi dengan instansi terkait (Samsat, Dishub, asuransi) untuk proses administrasi kendaraan.
• Membuat jadwal perawatan (service rutin dan perbaikan) kendaraan operasional.
• Menginput dan mengarsip laporan hasil perawatan kendaraan dari bagian mekanik atau bengkel.
• Memantau kondisi kendaraan agar tetap layak jalan sesuai standar keselamatan.
• Berkoordinasi dengan bagian operasional, mekanik, dan HRD untuk kebutuhan kendaraan.
• Menyusun laporan bulanan terkait status kendaraan, kondisi dokumen, dan biaya operasional.
• Melaporkan kendaraan yang tidak layak jalan, rusak, atau perlu penggantian dokumen kepada atasan.
• Membantu proses klaim asuransi kendaraan bila terjadi kecelakaan atau kerusakan.
• Membantu dalam audit internal atau eksternal terkait kendaraan.
• Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait pengelolaan kendaraan operasional.

Job Requirement :

• SMK/D3/S1 Teknik Mesin Kendaraan
• Pernah mengikuti pelatihan di perusahaan transportasi
• Mampu mengoperasikan komputer (microsoft office),system VMS,TMS
• Mampu bekerja dalam tim atau individu