Admin Visa Staff

KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal S1.
• Memiliki pengalaman 1 - 3 tahun di bidang administrasi, khususnya administrasi perusahaan. administrasi visa, imigrasi, legal document menjadi nilai tambah.
• Memahami proses administrasi visa dan izin tinggal bagi tenaga kerja/orang asing menjadi nilai tambah.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai peraturan keimigrasian dan dokumen legal.
• Terbiasa menangani pengumpulan, pemeriksaan, pengarsipan, dan monitoring dokumen secara sistematis.
• Mampu melakukan follow-up dan monitoring masa berlaku visa, izin tinggal, serta dokumen terkait.
• Mampu berkoordinasi dengan instansi pemerintah, agen/penyedia jasa visa, maupun pihak internal perusahaan.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.
• Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi yang baik, serta mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan dan data pribadi.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dan dapat bekerja dengan deadline.

TANGGUNG JAWAB

• Mengelola administrasi proses visa dan izin tinggal sesuai kebutuhan perusahaan.
• Menyiapkan, memeriksa, dan mengumpulkan dokumen persyaratan visa/izin tinggal.
• Melakukan monitoring status pengajuan visa dan izin tinggal serta memastikan proses berjalan sesuai timeline.
• Memantau masa berlaku visa, izin tinggal, dan dokumen terkait serta melakukan follow-up sebelum masa berlaku berakhir.
• Melakukan koordinasi dengan instansi terkait, agen visa/imigrasi, dan pihak internal perusahaan dalam proses pengurusan dokumen.
• Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen sebelum dilakukan proses pengajuan.
• Mengelola database dan arsip dokumen visa/izin tinggal secara rapi dan terstruktur.
• Membuat laporan dan rekapitulasi status visa, izin tinggal, serta dokumen terkait secara berkala.
• Melakukan follow-up terhadap dokumen yang masih kurang, proses yang tertunda, maupun kendala administrasi.
• Memberikan dukungan administrasi terkait kebutuhan legal dan keimigrasian perusahaan.
• Memastikan seluruh dokumen dikelola sesuai prosedur perusahaan dan ketentuan yang berlaku.