Administrasi

Kami mencari individu yang teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Division Assistant. Posisi ini bertanggung jawab mendukung operasional divisi melalui pengelolaan administrasi, koordinasi lintas departemen, penyusunan laporan, serta memastikan seluruh kebutuhan administrasi berjalan efektif dan tepat waktu.

Tanggung Jawab:

1. Melakukan follow-up atas tugas atau project yang sedang berjalan di dalam divisi.
2. Membantu monitoring progress pekerjaan tim dan memastikan setiap tugas berjalan sesuai timeline.
3. Mengelola dan mengoordinasikan jadwal meeting dan agenda.
4. Menyiapkan laporan harian/mingguan dan mengelola dokumen tim.
5. Menangani tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan atasan.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
2. Aktif Bahasa Inggis dan bahasa Hokien
3. Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administratif atau asisten koordinator.
4. Mahir menggunakan Ms. Office (Excel, Word, PowerPoint).
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
6. Terbiasa bekerja cepat & sistematis.
7. Dapat bekerja secara individu maupun tim.
8. Memiliki kepribadian yang jujur, disiplin dan bertanggung jawab.
9. Keinginan untuk belajar dan rasa ingin tahu yang tinggi.
10. Terbiasa berdinas di dalam atau di luar Kantor.
11. Dapat bergabung SEGERA dan penempatan Medan Gaperta