Administrasi project

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrasi Project yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Tropikal Bali. Sebagai Administrasi Project, Anda akan memainkan peran krusial dalam mendukung kelancaran operasional berbagai proyek dengan mengelola dokumentasi, jadwal, dan komunikasi administratif. Posisi ini memerlukan individu yang proaktif, terampil dalam manajemen waktu, dan mampu bekerja efektif dalam lingkungan yang dinamis. Jabatan ini adalah posisi fulltime berbasis di South Denpasar, Bali, tempat Anda akan berkolaborasi langsung dengan tim project dan stakeholder internal untuk memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi dengan sempurna.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dokumentasi project, termasuk pembuatan, penyimpanan, dan pembaruan file, proposal, dan laporan penting secara sistematis.
• Mengkoordinasikan jadwal meeting, appointment, dan timeline project untuk memastikan semua pihak terkait terinformasi dengan baik.
• Memproses dan mengorganisir data administratif, serta memastikan keakuratan informasi dalam sistem database perusahaan.
• Melakukan komunikasi administratif dengan klien, vendor, dan tim internal melalui email, telepon, dan platform komunikasi lainnya.
• Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen project, kontrak, dan surat-surat penting sesuai prosedur perusahaan.
• Mendukung tim project dalam persiapan presentasi dan materi meeting yang diperlukan.
• Mencatat dan melaporkan progress project serta menyelesaikan tugas administratif dengan akurasi tinggi dan tepat waktu.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal Diploma (D3) atau setara dalam bidang Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman kerja di bidang administrasi, dukungan office, atau project support.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan keahlian dalam menggunakan software administrasi atau project management tools.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Keterampilan organisasi yang kuat dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi data.
• Kemampuan mengelola multiple tasks secara bersamaan dalam lingkungan yang dinamis dan prioritas yang berubah.

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda.

• Cuti tahunan yang fleksibel dan hari libur sesuai dengan kebijakan perusahaan.

• Kesempatan pengembangan karier melalui program pelatihan dan workshop internal.

• Lingkungan kerja yang modern, mendukung, dan kolaboratif.

• Tunjangan transportasi dan keseimbangan work-life balance yang baik.

• Peluang untuk berkembang profesional bersama tim yang berpengalaman dan berdedikasi.

Tentang Kami
Tropikal Bali adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan dan produk berkualitas tinggi kepada pelanggan kami. Dengan lokasi strategis di South Denpasar, Bali, kami telah membangun reputasi yang solid dalam industri kami. Perusahaan kami menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, inovasi, dan customer excellence. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki kontribusi penting terhadap kesuksesan bersama, dan kami menciptakan budaya kerja yang mendukung pertumbuhan profesional, kolaborasi antar tim, dan inklusi. Bergabunglah dengan kami untuk menjadi bagian dari organisasi yang dinamis dan forward-thinking yang terus berkembang dan berinovasi.

Lamar Sekarang
Apakah Anda tertarik dengan posisi ini? Kami ingin mendengar dari Anda! Silakan kirimkan CV, surat motivasi, dan portfolio relevan Anda melalui portal karir kami atau email ke tim Human Resources kami. Jangan lewatkan kesempatan untuk bergabung dengan Tropikal Bali dan menjadi bagian dari tim yang luar biasa!