Vikariat stilling Heltid Tananger

• Søknadsfrist Snarest
• Arbeidsspråk Engelsk, Norsk
• Sektor Privat

Vil du bli en del av administrasjonen hos OEG Offshore?

Vi søker en strukturert og serviceinnstilt administrasjonsmedarbeider til et 12 måneders vikariat hos oss.

Som administrasjonsmedarbeider vil du bli en del av et team med varierte arbeidsoppgaver og få bidra på tvers av flere områder. Vi ser etter deg som liker å ha flere baller i luften, trives med administrative oppgaver og systemer, og som gjerne hjelper til der det er behov.

Arbeidsoppgaver:

• Løpende administrative oppgaver og støtte til organisasjonen
• Oppfølging av faktura, timelister og kundeportaler
• Faktureringsstøtte
• Brukeradministrasjon og enkel IT- og systemstøtte
• Bidra i ulike administrative prosesser og forbedringsarbeid
• Andre oppgaver innen administrasjon etter behov

Kvalifikasjoner:

• Erfaring fra administrativt arbeid er en fordel
• God systemforståelse og komfortabel med å bruke digitale verktøy
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Generelt gode IT-kunnskaper
• Relevant utdanning er en fordel, men erfaring og personlig egnethet vil også bli vektlagt

Personlige egenskaper:

• Strukturert og nøyaktig
• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Fleksibel og villig til å ta tak i ulike oppgaver
• Positiv og samarbeidsvillig
• Jobber godt både selvstendig og sammen med andre
• Lærevillig og komfortabel med å sette deg inn i nye oppgaver og systemer

Om arbeidsgiveren

OEG Offshore er et selskap som leverer varer og tjenester først og fremst til offshorenæringen.

I 2021 ble Modex AS kjøpt opp av OEG Offshore, et globalt selskap med hovedkontor i UK. I Norge har OEG Offshore basetjenester og personell på de fleste forsyningsbaser langs vår langstrakte kyst, og er med det en av de ledende markedsaktørene innen utleie og salg av offshore lastbærere. Det som kjennetegner OEG Offshore som utleieleverandør er rask responstid, leveringsdyktighet og god kontroll på logistikk, samt høyt søkelys på HMS. Med lang erfaring og høg kunnskap om lastbærere og offshore-logistikk, har vi utvikla kvalitetsprodukter som vi er stolte av.

Som leverandør legger vi spesielt vekt på nyutvikling, problemløsning og integrert KHMS i våre produkter, for til enhver tid kunne tilfredsstille dagens krav og være i forkant av morgendagens krav.

Noen av oppgavene OEG Offshore jobber mye med nå er å forankre nåværende forretningsmodell til bærekrafts målene, samt bygge opp en bærekraftstrategi og skape og videreutvikle grønne forretningsmodeller. Dette er og forblir en viktig del av vår virksomhet.

Ferdigheter

• Fakturering

• Følge opp kundefordringer

• IKT-støtte

• IT-kompetanse

• Norsk

• Support / brukerstøtte

• User and Account Management (UAM)

• Sted: Plattformveien 9, 4056 Tananger

• Bransje: Olje og gass

• Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon

Nøkkelord

administrasjon, administrasjonsmedarbeider

Spørsmål om stillingen

IJ

Ingvill Jelsa