Administratief Contractbeheerder

Doel van de functie

Verantwoordelijk voor het administratief beheren en bewaken van onderhoudscontracten voor ziekenhuis- en verpleeghuisbedden. Zorgdragen voor een actuele, correcte en complete contractadministratie en tijdige signalering van contractuele wijzigingen en termijnen.

Verantwoordelijkheden

• Administratief verwerken en beheren van contracten, mutaties, verlengingen en beëindigingen.
• Master databeheer
• Bewaken van contractlooptijden, opzegtermijnen, tarieven en indexeringen.
• Controleren van contractgegevens en signaleren van afwijkingen.
• Beheren van contractdossiers en documentatie.
• Verwerken en controleren van gegevens ten behoeve van facturatie.
• Opstellen van contractoverzichten en managementrapportages.
• Beantwoorden van administratieve vragen over contracten.
• Zorgdragen voor een juiste en actuele registratie in de daarvoor bestemde systemen.
• Signaleren en initiëren van verbeteringen in administratieve processen.

Functie-eisen

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief of bedrijfskundig.
• Ervaring met Administratief Contractbeheer.
• Goede beheersing van MS Office, met name Excel.
• Ervaring met ERP-, CRM- of contractmanagementsystemen is een pré.
• Nauwkeurig, gestructureerd en cijfermatig sterk.
• Zelfstandig en verantwoordelijk.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Talenkennis

• Nederlands uitstekend mondeling uitstekend schriftelijk
• Engels goed mondeling goed schriftelijk

Wij bieden:

• Marktconform salaris
• Aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. 13e maand)
• 25 vakantiedagen
• Een plezierige en dynamische werkomgeving met een open en informele bedrijfscultuur

Salaris: Vanaf €3.000,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfitness
• Fietsplan
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Werk vanuit huis

Werklocatie: Fysiek