Administratief Coördinator - Back Office/Binnendienst

Ben jij de organisatorisch sterke spin in het web die zorgt dat onze administratie op rolletjes loopt?

Bij Fortis Battery Care hebben we een heldere ambitie: wij willen het meest klantvriendelijke en het beste onafhankelijke onderhoudsbedrijf zijn op het gebied van industriële batterijservice voor intern transport. Wij ondersteunen magazijn en logistieke operaties in Nederland en Belgïe met eersteklas service en de hoogste kwaliteitsstandaarden. Het belangrijkste voor ons is dat we onze klanten graag helpen om hun waardevolle bedrijfsmiddelen zo lang mogelijk veilig en efficiënt te houden. Wij geloven dat topkwaliteit hand in hand gaat met een nuchtere, energieke cultuur. Bij Fortis zit je niet ergens achter een werkbank weggestopt; jij bent op locatie het gezicht van ons bedrijf.

Voor ons groeiende team zijn wij op zoek naar een administratief coördinator die vanaf ons kantoor in Oosterhout aan de slag gaat.

Wat ga je doen?

Als Administratief coördinator ben je de verbindende schakel tussen onze klanten, het team en afdelingen zoals Service, Sales, Warehouse en Finance. Je zorgt voor structuur, optimale processen en een geweldige klantervaring.

• Je beheert en optimaliseert administratieve processen, houdt het overzicht en draagt zorg voor ISO-compliance en accreditaties.
• Je beheert het proces van klanttransacties van A tot Z, behandelt eventuele escalaties en schakelt nauw met de Service Planner en het magazijn;
• Je bewaakt de prestaties en KPI's, verzorgt managementrapportages en ondersteunt bij de capaciteitsplanning.
• Je ondersteunt bij HR processen, zoals de administratieve onboarding van nieuwe collega's, het bijhouden van verlof/verzuim en het onderhouden van personeelsdossiers.

Wat breng je mee?

• Ervaring binnen de administratie, klantenservice, binnendienst en/of HR-administratie;
• Sterke organisatorische vaardigheden, een goede helikopterview en oog voor detail.
• Handig met IT- en administratieve systemen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

Wat bieden wij jou?
Wij bieden een werkomgeving met volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien.

• Een fulltime dienstverband van 40 uur per week.
• Een verantwoordelijke, afwisselende functie binnen een dynamische en groeiende technische omgeving.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de CAO voor het Metaalbewerkingsbedrijf
• Een fijne, informele werkomgeving met korte lijnen en volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Een goed salaris op basis van jouw ervaring.

Enthousiast geworden?
Solliciteer direct en we nemen snel contact met je op!

Let op: deze vacature wordt namens Fortis Battery Care uitgezet via Gr8 Nederland. Je solliciteert direct op deze mooie rol!