Administratief medewerker backoffice

• Nieuwersluis
• € 2.943 - € 3.660 bruto
• Schaal 06
• mbo 4 niveau
• Min. 32 uur - max. 36 uur
• Reageer voor 30-10-2026

Dit ga je doen

Wil jij administratief werk doen dat écht ergens over gaat? Als administratief medewerker Backoffice D&R bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) lever je iedere dag een concrete bijdrage aan een veilige en rechtvaardige samenleving.

Jij bent een belangrijke schakel binnen Detentie & Re-integratie (D&R). Achter de schermen zorg jij ervoor dat informatie klopt, dossiers op orde zijn en afspraken zorgvuldig worden vastgelegd. Daarmee ondersteun je casemanagers, collega’s en ketenpartners bij het begeleiden van gedetineerden richting hun volgende stap.

Van instroom tot doorstroom en uitstroom: jouw administratie vormt een belangrijke basis voor een zorgvuldig en goed georganiseerd traject.

Als administratief medewerker backoffice ben je verantwoordelijk voor de administratieve en beheersmatige werkzaamheden die voortkomen uit acties en interventies binnen het D&R-plan van gedetineerden. Je werkt met onder andere TULP-select en TULP-GW en hebt contact met verschillende interne en externe partijen. Je werk is veelzijdig en vraagt om nauwkeurigheid, overzicht en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Bij instroom

• Je verzamelt, controleert en verwerkt gegevens van nieuwe gedetineerden en bent verantwoordelijk voor de administratieve intake.
• Je raadpleegt verschillende systemen en controleert informatie op juistheid, volledigheid en bruikbaarheid.
• Je maakt digitale dossiers aan en verzorgt samen met de casemanager de administratieve afhandeling richting ketenpartners.

Tijdens de doorstroom

• Je beheert digitale penitentiaire dossiers en zorgt dat deze actueel blijven.
• Je ondersteunt de casemanager bij de uitvoering van D&R-plannen.
• Je verwerkt verzoeken van gedetineerden en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je verzamelt en levert de benodigde informatie voor vrijheden, faseringen en vervolgtrajecten.

Bij uitstroom

• Je ondersteunt de overdracht naar externe ketenpartners die het traject na detentie voortzetten.
• Je zorgt ervoor dat digitale dossiers zorgvuldig en volledig worden afgesloten.

Daarnaast verricht je algemene administratieve werkzaamheden, zoals het voorbereiden van agenda’s voor multidisciplinaire overleggen en het maken van verslagen. Ook draag je bij aan ontwikkelingen rondom de Wet Straffen en Beschermen en ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van het ESF-gedeelte binnen de organisatie.

Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en maatschappelijk betrokken? En wil je werken op een plek waar jouw administratie daadwerkelijk verschil maakt? Dan maken we graag kennis met jou.

Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskosten vergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.

Dit neem je mee

Je bent iemand die graag zaken goed regelt. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het vanzelfsprekend om zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Je beschikt over:

• mbo-4 werk- en denkniveau;
• kennis van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures binnen het strafrecht;
• kennis van de rechtspositie van gedetineerden;
• ervaring met of vaardigheid in het werken met geautomatiseerde systemen.

Daarnaast:

• communiceer je duidelijk en professioneel;
• ben je administratief sterk en nauwkeurig;
• beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• kun je zelfstandig werken én zoek je actief de samenwerking op;
• ga je integer, zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.