Administratief medewerker

Hier kom je terecht

Samen bereiken we meer, daarom werken we in dynamische teams vol uitdagingen. Binnen Hallmark maak je deel uit van de afdeling Product waar jij het team zal versterken dat bestaat uit gepassioneerde professionals. Samen met jouw team heb jij de missie om producten succesvol van ontwerp naar pre-productie te begeleiden. Je zorgt voor een nauwkeurige opzet en beheer van SKU’s (Stock Keeping Units) en werkt nauw samen met verschillende disciplines. Als Administratief medewerker vorm je de verbindende factor tussen Product, Creative en Production Design (DTP), zodat processen efficiënt en gestroomlijnd verlopen.

Zo ziet jouw rol eruit

In deze functie heb jij als doel om samen met het team een soepel productontwikkelingsproces te realiseren door te zorgen voor accurate productdata, efficiënt SKU-beheer en sterke systeemondersteuning.

Is jouw persoonlijkheid en aanpak een goede match met onderstaande taken en verantwoordelijkheden die je als Administratief medewerker vervult?

• Het ondersteunen van Product- en Range Managers en Creative Product Planners bij het opzetten van SKU’s, het invoeren van productdata en het berekenen van kosten volgens afgesproken planningen en kostprijsprincipes.
• Het samenwerken met Creative Product Planners en Inkoop om ervoor te zorgen dat SKU’s tijdig, correct en conform de kostendoelstellingen worden geprijsd.
• Het coördineren van productgegevens en productspecificaties, zodat alle informatie correct in de systemen staat voordat producten in productie gaan en verzonden worden.
• Het aanvragen en beheren van nieuwe productdata in samenwerking met het Data Governance Team en zorgdragen voor een hoge datakwaliteit en consistente data-invoer.
• Het analyseren, beheren en optimaliseren van productdata en rapportages, zodat betrouwbare rapportages en inzichten beschikbaar zijn voor de organisatie.
• Het fungeren als superuser van het Product Development-systeem (PETE) en de rapportagesuite, inclusief het ondersteunen en trainen van nieuwe medewerkers in het gebruik van deze systemen.

De standplaats van deze functie is Capelle aan den IJssel en je rapporteert aan de Senior Product & Range Manager.

Zijn we een match?

Nauwkeurig, proactief, gestructureerd en samenwerkingsgericht. Dit zijn kwaliteiten die jou omschrijven en die je graag inzet tijdens je dagelijkse werkzaamheden.

Check, check, dubbelcheck

Zie Jij Jezelf Al Schitteren Binnen Hallmark? De Formaliteiten Zijn Ook Van Belang, Dus Check Nog Even Of Je Voldoet Aan Onderstaande Eisen

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding bij voorkeur in een administratieve, commerciële of bedrijfskundige richting;
• Je hebt ervaring in een administratieve, coördinerende of data-entry gerelateerde rol;
• Ervaring met productdata, artikelbeheer of productontwikkelingsprocessen is een pré;
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, met name Excel en PowerPoint;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je weet prioriteiten te stellen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt het overzicht bij meerdere deadlines;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en werkt graag samen met verschillende teams en stakeholders;
• Je bent 32 tot 38 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij

• Marktconform salaris
• Vakantiegeld (8% in de maand mei)
• Reiskostenvergoeding
• Thuiswerkmogelijkheden: vergoeding/dag & thuiswerkvoorzieningen
• Eindejaarsuitkering (300 euro bruto op basis van fulltime in de maand december)
• Bedrijfsfitness
• Bonusregeling afhankelijk van de winst
• Personeelskorting

Ben jij er klaar voor om als Administratief medewerker aan de slag te gaan?

Herken jij jezelf volledig in bovenstaand profiel en maak je graag onderdeel uit van het Product team? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren met je CV en motivatiebrief via de 'Solliciteren'-knop Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.