Administratief medewerker

Als administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je bereidt dossiers administratief voor en houdt alle partijen op de hoogte zodat zij weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega’s. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou!

Op dit moment zoeken wij collega’s voor team Belasting en voor team Centraal Inschrijfbureau Vreemdelingenzaken.

Hier kom je te werken Rechtbank Noord-Holland

Bij de rechtbank Noord-Holland werken ruim 850 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Administratief medewerker team Belasting

Binnen het team Belasting werken we met zo’n 16 collega’s in een fijne sfeer samen. Van rechters tot gerechtsjuristen en administratief medewerkers: we zijn één team. En dat voelt ook zo. De lijntjes zijn kort en open communicatie vinden we belangrijk. We sparren regelmatig met elkaar en helpen een ander graag verder. Die saamhorigheid is typisch de Rechtspraak.

Wat ga je doen Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Op termijn plan je zittingen in, nodigt de betrokken partijen uit en verstuurt de uitspraken na afloop. Daarbij heb je veel contact: met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s van de Belastingadministratie. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen, denk je mee met je collega’s en beantwoord je inkomende telefoongesprekken van partijen. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

In verband met de nieuwe Wet Stroomlijnen zijn rechtbanken vanaf 1 januari 2027 verantwoordelijk voor de afhandeling van Belastingzaken aangaande uitstel van betaling en kwijtschelding van schulden. Dit betekent dat er per 1 januari 2027 een nieuwe zaakstroom ontstaat waar je ook op ingezet zult worden. De werkzaamheden omvatten de administratieve inschrijving, dossiervorming en juridische voorbewerking van de meest voorkomende zaken.

Administratief medewerker Team Centraal Inschrijfbureau Vreemdelingenzaken

Samen met zes enthousiaste collega’s werk je op de administratie van het CIV in het centrum van Haarlem. Vanaf de eerste werkdag staan zij voor jou klaar om je wegwijs te maken binnen de rechtbank en kun je rekenen op een goed inwerktraject. De collega’s vinden een goede samenwerking en een prettige werksfeer erg belangrijk.

Het Centraal Inschrijfbureau Vreemdelingenzaken (CIV) is het distributiepunt van vreemdelingenzaken richting de rechtbanken in Nederland. Het CIV verwerkt jaarlijks ongeveer 70.000 zaken. Als administratief medewerker ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het verwerken van beroep- en verzoekschriften, beoordeel je de zaken op spoedeisendheid en bepaal jij welke rechtbank de zaak gaat behandelen.

Wat houdt je functie in? Je verwerkt en boordeelt asiel-, reguliere-, bewaring- en spoedzaken;

• Je registreert de zaken in Excel voor een evenredige verdeling;
• Je deelt de zaken toe aan een bevoegde rechtbank aan de hand van vastgestelde criteria;
• Je verwerkt digitaal en per post ontvangen documenten;
• Je voert controles uit aan de hand van vastgestelde verdeelpercentages;
• Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken van partijen en verstrekt informatie aan derden, zoals de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), advocaten en rechtbanken.

Afhankelijk van het werkaanbod kun je ook bij andere administratieve teams binnen de rechtbank Noord-Holland worden ingezet.

Een bijzondere baan, omdat door jou ...

• rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat;
• elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak;
• mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou .

Dit krijg je ervoor terug Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2.943,42 en € 3.660,24 bruto op basis van 36 uur (schaal 6).
• Thuiswerken: Je werkt deels op kantoor, deels thuis en hebt een plezierige balans tussen werk en privé. Binnen beide teams zul je aan het begin meer op kantoor aanwezig zijn en is thuiswerken op den duur mogelijk.
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een tijdelijk contract voor 32-36 uur voor 7 maanden met optie tot verlenging (team Belasting) of een tijdelijk contact voor 32-36 uur met uitzicht op vast (team CIV).
• Werklocatie: je werkplek is Haarlem.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland (https://www.werkenvoornederland.nl/over-de-rijksoverheid/arbeidsvoorwaarden)

Wat jouw collega Desideria waardeert aan deze baan ‘Het mooiste aspect van mijn werk vind ik dat, ondanks dat ik niet betrokken ben bij een besluit of vonnis, ik er tussendoor wel voor de mensen kan zijn.’

Ontdek over het werk van Desideria in deze video **.

Sollicitatieprocedure De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

• Solliciteren Verstuur je sollicitatie uiterlijk op 27 oktober 2026.
• Voorselectie Vacatures worden extern én intern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.
• Sollicitatiegesprek We maken graag kennis met je op 4 november 2026.
• Arbeidsvoorwaardengesprek We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking. Dit doen wij telefonisch of op kantoor.
• Screening/VOG Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Bijvoorbeeld via zoekmachines en sociale netwerken. Ook doen we een referentie- en diplomacheck. Daarnaast vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag. Op deze manier weten we zeker dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.

Solliciteer direct >

Of maak eerst kennis met ons via een (digitale) kop koffie! Maak een afspraak met Léon Heeremans, hoofd administratie, [email protected], 06 – 21 34 99 09. We ontmoeten jou graag!

Meer informatie over het sollicitatieproces?

Bel of mail naar Charlotte de Boer, HR-adviseur, [email protected], 06 – 27 06 89 55.

Meer informatie over de functie?

Bel of mail naar Léon Heeremans, hoofd administratie, [email protected], 06 – 21 34 99 09.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Rechtbank Noord-Holland | Rechtspraak (https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-noord-holland)

Rechtbank Noord-Holland (https://www.linkedin.com/company/rechtbank-noord-holland/)

Rechtbank Noord-Holland (https://www.instagram.com/rechtbanknoordholland?igsh=YWozZTVpOGVwd3I1)**